Советский район, жилой массив Самосырово, Дорожная улица 12А
Мы — группа компаний «СтандартПродмаш».
С 2004 года мы создаём и запускаем промышленные производства: проектируем технологические решения, подбираем и поставляем оборудование, организуем монтаж и пусконаладку, модернизируем действующие предприятия и обеспечиваем сервисное обслуживание.
Наша задача — не просто продать отдельный станок. Мы собираем производственную систему под задачу клиента и отвечаем за результат на всём пути: от первоначальной концепции и расчёта проекта до запуска линии и последующего сервиса.
За более чем 20 лет работы наша команда запустила свыше 1 000 производственных линий. Работаем по всей России и СНГ, а также развиваем международное направление с представительствами в России, Грузии и Южной Корее. Среди наших проектов — предприятия по производству воды и напитков, молочной продукции, растительного масла, продуктов питания, бытовой химии и других жидких и сыпучих продуктов. Мы работаем по всей России и СНГ и развиваем международное направление с офисами в России, Грузии и Южной Корее.
Сейчас компания находится на этапе системного роста. Мы развиваем проектный и сервисный блоки, внедряем единые стандарты работы, усиливаем CRM и автоматизируем подготовку коммерческих предложений и сопровождение проектов.
Для нас важны ответственность за результат, точность в договорённостях, открытость в работе, уважение к клиенту и умение превращать задачи в понятный управляемый процесс.
О роли
Мы ищем бизнес ассистента (операционного координатора) — человека, который поможет отделам продаж, производства, финансовому блоку и руководству работать как единая система.
Это не классическая позиция секретаря или личного помощника. Главный результат работы координатора — порядок в документах и CRM, своевременно выполненные поручения, зафиксированные договорённости и отсутствие потерянных заявок, счетов и задач.
Чем предстоит заниматься
Сопровождение продаж и документов
- контролировать регистрацию и распределение новых обращений в Bitrix24;
- следить, чтобы по каждой заявке был назначен ответственный и определён следующий шаг;
- готовить по утверждённым шаблонам письма, договоры, счета, коммерческие предложения и сопроводительные документы;
- контролировать отправку документов клиентам и получение обратной связи;
- вести реестры договоров, счетов, коммерческих предложений и входящей корреспонденции;
- взаимодействовать с отделами продаж, производства и бухгалтерией по текущим документам.
Координация задач и процессов
- контролировать задачи и сроки в Bitrix24;
- напоминать ответственным о приближающихся сроках и фиксировать переносы;
- вести протоколы рабочих совещаний: решения, задачи, ответственные и сроки;
- собирать данные для ежедневной и еженедельной отчётности;
- поддерживать порядок в рабочих папках, шаблонах, таблицах и документах;
- контролировать исполнение организационных поручений руководства;
- помогать руководителям отделов получать необходимую информацию без потери времени.
Административная поддержка офиса
- принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию;
- организовывать рабочие встречи и приём посетителей;
- координировать деловые поездки: билеты, гостиницы и необходимые документы;
- обеспечивать офис необходимыми материалами и организовывать взаимодействие с подрядчиками;
- помогать с организацией собеседований, выходом и первичной адаптацией новых сотрудников.
Какой результат мы ожидаем
В работе координатора:
- новые обращения не остаются без ответственного
- документы и счета не теряются
- договорённости после совещаний превращаются в задачи
- руководители видят актуальные статусы без необходимости собирать информацию вручную
- сотрудники получают своевременные напоминания
- отчёты и документы готовятся в согласованные сроки
- в Bitrix24, рабочих папках и таблицах поддерживается порядок
Что для нас важно
- опыт административной или операционной работы, сопровождения продаж, документооборота либо работы бизнес-ассистентом
- грамотная письменная и устная речь
- внимательность к цифрам, датам, реквизитам и формулировкам
- умение самостоятельно доводить задачи до результата
- способность работать одновременно с несколькими подразделениями и расставлять приоритеты
- уверенная работа с Word, Excel или Google Таблицами, электронной почтой и PDF-документами
- опыт работы в Bitrix24 или другой CRM будет преимуществом
- умение использовать ИИ-инструменты для подготовки текстов, структурирования информации и обработки данных с обязательной проверкой результата
- готовность работать в офисе и быть частью ежедневного операционного процесса
Условия
- оклад от 100 000 рублей, итоговое предложение зависит от опыта и компетенцией
- график работы 5/2, с 8:30 до 17:30
- работа в офисе компании в Казани, Самосырово
- оформление в соответствии с законодательством РФ
- понятная зона ответственности и прямое взаимодействие с руководителями отделов
- доступ к шаблонам, CRM и рабочим инструментам компании
- возможность профессионального роста в направлении операционного управления и координации бизнес-процессов
- участие в развитии компании, работающей с крупными промышленными проектами в России и на международных рынках
Как откликнуться
Мы внимательно рассматриваем ТОЛЬКО сопроводительные письма и хотим убедиться, что кандидат осознанно выбирает эту позицию.
Начните сопроводительное письмо со слова «КОНТУР» и коротко ответьте на три вопроса:
- Какой рабочий процесс вам приходилось организовывать или приводить в порядок?
- С какими CRM, таблицами и ИИ-инструментами вы работали?
- Готовы ли вы работать в офисе в Самосырово по графику с 8:30 до 17:30?
Отклики без проверочного слова и ответов на вопросы рассматриваться не будут.
