Советский район, жилой массив Самосырово, Дорожная улица 12А
Обязанности:
1. Грамотно составлять письма и вести делопроизводство, документооборот компании;
2. Прием звонков и их распределение;
3. Заполнение договоров в шаблонах;
4. Выполнение поручений руководителя;
5. Согласование графика встреч и мероприятий, в которых участвует руководитель;
6. Оформление билетов, бронирование гостиниц для посетителей;
7. Организация встреч и приема гостей в компании;
8. Заказ канцтоваров, бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса;
9. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
10. Контроль за порядком и чистотой в офисных помещениях и прилегающей территорией.
11. Контроль исполнения поручений руководителя в срок.
12. Заполнение таблиц..
13. Сбор необходимых данных, аналитики.
14. Работа по подбору персонала.
15. Формирование документов, приказов, положений.
16. Выполнение личных поручений руководителя.
17. Организация встреч гостей и посетителей компании.
18. Сопровождение на встречах и переговорах.
Требования:
- уверенный пользователь ПК, грамотная устная и письменная речь;
- ответственность, исполнительность;
- аккуратный внешний вид, мобильность;
- активная жизненная позиция, коммуникабельность, обучаемость;
- владеть навыками работы с оргтехникой (копир, факс, сканер) и на персональном компьютере (Интернет, электронная почта, WORD, Excel).
- умение работы с ИИ
Условия:
- Оклад от 100 000 рублей;
- Пятидневный график работы с 8.30 до 17.30, суббота и воскресенье выходной;
- работа в стабильной компании;
- оформление в соответствии с действующим законодательством РФ;
- профессиональное развитие и возможности карьерного роста;
