Офис-менеджер

Обязанности:

• Заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, расходных материалов
• Контроль курьерской службы и технического персонала (уборка, обслуживание)
• Отслеживание исправности офисного и бытового оборудования (принтеры, электрооборудование и т.д, с поддержкой подрядчиков)
• Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды (отчётность перед руководителем)
• Приём, регистрация, учёт и обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, уведомления, договоры от контрагентов)
• Контроль движения внутренних документов (приказы, распоряжения, служебные записки)
• Помощь в подготовке договоров с контрагентами (проверка реквизитов, рассылка на подпись, регистрация)
• Организация встреч, совещаний, переговоров (подготовка переговорной, встреча гостей)
• Заказ билетов и организации командировок
• Выполнение иных распоряжений руководства

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности
• презентабельный, аккуратный внешний вид, грамотная речь, вежливость
• законченное средне-специальное или высшее образование приветствуется

Условия:

• интересная работа в дружном коллективе
• удобный офис с кухней, кофемашиной
• оборудованное рабочее место, налаженные контакты с подрядчиками, поставщиками