Ракетный бульвар 16
Компания ООО Энергия – одна из крупнейших компаний в сфере проектирования, строительства и обслуживания инженерных коммуникаций и инфраструктуры.
Мы реализуем крупные проекты, которые формируют современную городскую среду и обеспечивают надежное функционирование жизненно важных систем. Наш портфель включает контракты с государственными корпорациями и промышленными предприятиями.
Ключевые задачи:
* Полное организационное сопровождение договорной работы эксплуатации зданий на всех этапах:
- получение и обработка заявки от Заказчика,
- передача заявки инженерному отделу,
- получение от инженерного отдела исходной информации для составления коммерческого предложения,
- подготовка коммерческого предложения, переговоры с Заказчиком по условиям коммерческого предложения,
- возможная доработка коммерческого предложения, заключение договора, ведение договора во время выполнения работы техническими специалистами компании (предоставление Заказчику списка сотрудников,
- заказ пропусков на объект,
- составление разнообразных приказов, необходимых для проведения работ),
- подготовка доп.соглашений,
- подготовка закрывающих документов (совместно с проектно-техническим и финансовым отделами).
- контроль ведения плановых работ по эксплуатации зданий, подготовка закрывающих документов, контроль сроков оплаты.
Работаем по ФЗ 44 и 223, это не тендерная работа, а именно сопровождение выполнения контракта.
* Работа с договорами по шаблону
* Подготовка и согласование протоколов разногласий, ведение переговоров с контрагентами по условиям договоров.
* Контроль за соблюдением сроков исполнения договорных обязательств, ведение CRM системы (Мегаплан).
* Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками по договорной работе;
Наши требования:
* Опыт работы специалистом договорного отдела в области эксплуатации зданий.
* Уверенное знание Гражданского кодекса РФ (особенно главы 27, 37, 30),
* Обязательно знание и опыт работы по ФЗ № 44-ФЗ и № 223-ФЗ, т.к. многие контракты на эксплуатацию проходят через торги!
* Опыт ведения полного цикла договорной работы: от заявки до архива.
* Умение работать с большим объемом документации в условиях сжатых сроков.
* Внимательность к деталям, аккуратность, системный подход.
* Навыки работы с MS Office (Word, Excel), опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД).
* Высокий уровень ответственности и коммуникативные навыки.
Будет преимуществом:
* Опыт работы с государственными и корпоративными заказчиками.
* Знание специфической технической документации (СМР, проектная документация, спецификации).
* Опыт участия в тендерных процедурах (не обязательно).
Мы предлагаем:
* Стабильность и уверенность в завтрашнем дне: работа в крупной, устойчивой компании с прозрачными бизнес-процессами.
* Конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования) и ежегодный пересмотр по результатам работы.
* Полный социальный пакет: официальное трудоустройство
*Бонусы по итогам работы за месяц, разнообразные корпоративные мероприятия
* Комфортные условия работы: современный офис в шаговой доступности от метро, график 5/2 с 9:00 до 18:00.
* Возможности для профессионального роста
* Сплоченную команду профессионалов, готовую поддержать и помочь.
