Офис-менеджер

Обязанности:

• Принимать звонки и письма от клиентов, направлять их профильным менеджерам

• Регистрировать заявки клиентов в 1С

• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, документооборотом

• Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярия, хозяйственные товары, вода — формирование заказов поставщикам и контроль поставки

• Поддерживать порядок в офисе, встречать посетителей, организовывать переговорные процессы

• Помощь в организации корпоративных мероприятий

• Помогать коллегам в текущих административных вопросах

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь: вы первый, с кем говорит клиент

• Уверенный компьютер: Excel, почта, готовность освоить 1С и Битрикс24 (научим)

• Организованность и внимание к деталям — заявка, записанная с ошибкой, стоит компании денег

• Спокойствие и доброжелательность при большом потоке звонков

• Умение работать в режиме многозадачности и ничего не терять

Условия:

• Официальное оформление, полностью белая зарплата (два раза в месяц), выплаты без задержек

• График 5/2, с 10.00 до 19.00. Суббота, воскресенье и государственные праздники — выходные

• Наставник на период адаптации, обучение работе в 1С и Битрикс24 на месте

• Возможность вырасти до старшего офис-менеджера

• Дружная команда секретариата — вы работаете не в одиночку

  Мы ждем ваших откликов!