Делопроизводитель

Обязанности:

• осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

  2) осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

  3) подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;

  4) регистрирует входящие документы;

  5) организует доставку документов исполнителям;

  6) ведет базу данных документов организации;

  7) ведет информационно-справочную работу;

  8) осуществляет обработку и отправку исходящих документов;

  9) организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

  10) контролирует исполнение документов в организации.

  3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:

  1) разрабатывает номенклатуру дел организации;

  2) проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

  3) формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения;

  4) формирует дела;

  5) контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.

  3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:

  1) проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;

Требования:

Условия: