Офис-менеджер/помощник руководителя/специалист МТО

Ищем помощника руководителя / офис-менеджера, который будет заниматься административными задачами, закупками для нужд компании, подготовкой документов, взаимодействием с поставщиками и подрядчиками, а также контролем хозяйственных процессов в офисе и на объектах. Нужен ответственный, внимательный и организованный человек, готовый решать разноплановые задачи и помогать руководителю в ежедневной работе.

Обязанности:

• Выполнение текущих поручений руководителя
• Организация и контроль административных и хозяйственных процессов в компании
• Регулярные закупки для нужд офиса и объектов компании: канцелярия, хозяйственные товары, расходные материалы, строительные материалы, инвентарь, оборудование и другие необходимые позиции
• Поиск товаров, материалов и поставщиков (у компании база постащиков есть!)
• Сравнение цен, условий поставки, сроков и качества предложений
• Оформление и контроль заявок на закупку
• Организация получения, доставки и передачи материалов на объекты
• Подготовка документов для получения материалов: счета, доверенности
• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, курьерами, транспортными компаниями и сотрудниками компании
• Контроль наличия необходимых материалов, товаров и расходников
• Координация работы уборщиц: постановка задач, контроль графика, проверка качества уборки, контроль наличия бытовой химии и расходных материалов
• Помощь в организации текущих задач, связанных со строительством, ремонтом, обслуживанием и эксплуатацией зданий и объектов
• Контроль выполнения мелких хозяйственных, организационных и административных поручений
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение комфортной работы сотрудников

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя, секретарем, офис-менеджером, администратором, специалистом АХО или в закупках будет преимуществом
• Умение работать с документами: счета, накладные, УПД, акты, доверенности
• Уверенное владение компьютером, электронной почтой, мессенджерами, Excel/Google Таблицами
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность и ответственность.
  Умение выполнять задачи в срок и контролировать несколько процессов одновременно
• Готовность решать разные административные, хозяйственные и организационные вопросы
• Коммуникабельность, аккуратность, исполнительность
• Умение находить нужную информацию, поставщиков, товары и оптимальные решения

Условия:

• Разноплановые задачи: административная поддержка
• Рабочая неделя пн-пт с 9:00 до 18:00, суббота, воскресение - выходные
• Испытательный срок - 3 месяца
• Оформление согласно ТК РФ
• Конечный уровень заработной платы обсуждается с кандидатом на собеседовании
• Чай, кофе, фрукты, конфеты ждут Вас на постоянной основе
• Офис в шаговой доступности от железнодорожной станции Кучино и Ольгино