от 60000 RUR
Воронеж
От 1 года до 3 лет
В команду генерального директора приглашаем Личного помощника с функциями офис-менеджера — ключевого координатора, который станет связующим звеном между руководителем и сотрудниками. Это не просто административная роль: вы будете правой рукой первого лица компании, человеком, который держит руку на пульсе всех процессов и превращает хаос задач в чёткую систему.
Что будет входить в задачи
- Координация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, звонков, поездок и командировок
- Оперативное взаимодействие с подразделениями компании: сбор данных, контроль сроков исполнения поручений, подготовка отчётности
- Организация офисного пространства и обеспечение бесперебойной работы выделенных отделов (канцтовары, чай-кофе, билеты)
- Подготовка писем, презентаций, протоколов совещаний, аналитических справок и иных материалов по запросу руководителя
- Решение административных и организационных вопросов, позволяющих руководителю сосредоточиться на стратегических задачах
Мы ищем человека, который:
- Уверенно работает в режиме многозадачности и не теряет фокус даже в условиях цейтнота
- Самостоятельно закрывает типовые и операционные вопросы, не дожидаясь указаний сверху
- Оперативно собирает, структурирует и подаёт руководителю нужную информацию в удобном формате в соответствии с поставленными задачами
- Выстраивает тёплую, рабочую коммуникацию с коллегами разных уровней — от стажёров до топ-менеджмента
- Уверенно владеет компьютером и другой офисной техникой
Мы предлагаем:
- Административный график работы пн-пт 5/2 с 10:00 - 19:00
- Рабочее место в офисе, нет удаленного формата
- Своевременная выплата заработной платы
- Возможность расти вместе с бизнесом и расширять зону ответственности
- Работу с проектами, которые всегда в центре внимания.
Откликайтесь на вакансию и стройте карьеру вместе с нами!
