Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, воды, продуктов, хозяйственных товаров, контроль состояния аптечки.
• Организация хозяйственного обслуживания офиса: поддержание порядка, контроль работы офисной техники и кофемашины, взаимодействие с подрядчиками и вызов сервисных служб.
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра, поставщиками и другими внешними контрагентами по административным вопросам.
• Организация внутренних информационных потоков и координация взаимодействия между сотрудниками и подразделениями.
• Приём и распределение входящих звонков, электронной и бумажной корреспонденции; организация курьерских и почтовых отправлений.
• Ведение деловой переписки и документооборота, проверка корректности оформления документов, соблюдение конфиденциальности информации.
• Заключение и сопровождение хозяйственных договоров, проверка первичной документации, контроль счетов и своевременности оплат по офисным расходам.
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц и иных сопутствующих услуг.
• Организация корпоративных мероприятий, встреч и приёма гостей; подготовка переговорных комнат и административное сопровождение переговоров.
• Выполнение административных и личных поручений руководителей.
• Сбор, систематизация и подготовка для руководства аналитических, информационных и справочных материалов.
• Поддержка операционной работы компании: проверка таблиц, документов и контроль корректности данных.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года, желательно. Рассмотрим кандидатов без опыта, начинающих специалистов;
• Знание и умение работать в MS Excel обязательно, уверенный пользователь;
• Владение английским языком будет вашим преимуществом;
• Рады, если Вы с амбициями и желанием развиваться вместе с компанией;
• Вы всегда на связи;
• По классике: коммуникабельный, ответственный, дисциплинированный, стрессоустойчивый.

Условия:

• Молодая команда и приятная рабочая атмосфера;
• Карьерный рост;
• Корпоративная мобильная связь;
• Оплата от 60 000
• График работы: 5/2, 09.00 - 17.00;
• Испытательный срок 3 месяца, полное з/п.;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы.