Офис-менеджер (помощник руководителя)

Обязанности:

• поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;
• обеспечивать жизнедеятельность офиса, взаимодействие с отделами компании;
• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• участвовать в инвентаризации имущества компании;
• формировать заказы на форменную одежду и имущества на объекты, техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;
• следить за исправностью офисного оборудования, балансом транспондеров автомобилей и своевременно их пополнять;
• выполнять поручения руководителя.
• небольшой собственный офис (140 кв./м), небольшой сплочённый коллектив.

Требования:

• Образование не ниже средне-специального.
• Грамотная речь.
• Знание психологии и этики взаимоотношений сотрудников в коллективе.
• Знание основ работы офиса: - организации работы офиса; - офисной оргтехники; - основы работы с ЭДО, Интернет.
• возможно без опыта работы (по результатам собеседования)

Условия:

• Оформление по ТК.
• График работы 5/2. (без командировок).
• Понедельник четверг 9.30. - 18.00, пятница 9.30. - 17.00.
• Отдельный (собственный) офис в шаговой доступности от м. ВДНХ (20 минут), от ж/д ст. Маленковская (5-7 минут).
• Премия к дню рождения, по итогам года, корпоративные мероприятия к праздникам.