Корректор-делопроизводитель

Обязанности:

• Опыт работы не менее 1,5 лет на аналогичной должности.

• Знание:

  • основ делопроизводства;

  • методов корректуры, оформления и обработки документов;

  • основ деловой этики и эстетики;

  • правил делового общения и переписки;

• Умение работать в условиях многозадачности и с большими объемами информации;

• Умение работать с оргтехникой.

• Высокая грамотность, желательно филологическое/педагогическое образование.

• Уверенный пользователь ПК, знание программ Microsoft: Outlook, Word, Exсel ; и/или AstraLinux; желателен опыт работы в СЭД, в частности 1С:Документооборот.

Требования:

• Осуществлять корректуру организационно-распорядительных и исходящих документов, а также проверять правильность их оформления и комплектности.

• Участвовать в разработке шаблонов документов и альбома унифицированных форм документов Общества.

• Распечатывать распорядительную и исходящую документацию, ЛНА для подписания руководству Общества.

• Обеспечивать контроль за соблюдением согласования организационно-распорядительных документов со всеми заинтересованными лицами согласно установленным маршрутам согласования в Обществе.

• Регистрировать исходящие документы, распорядительные документы и локальные нормативные акты (ЛНА) Общества, обеспечивать их отправку на исполнение и ознакомление работникам Общества.

• Формировать исходящие и распорядительные документы и локальные нормативные акты Общества в архивные дела.

• Участвовать в тестировании доработок СЭД Общества в части работы с распорядительными, исходящими документами, ЛНА.

• Оказывать методологическую помощь по вопросам корректуры, оформления, согласования документов и работе с документами в СЭД работникам Общества.