Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 11.08.2026
Работодатель: Avanta Россия
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Дмитровское шоссе 81
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Документооборот: Регистрация входящей/исходящей почты, курьерские отправки, оформление доверенностей, подготовка официальных писем и координация переводов (англ./нем.).

  • Жизнеобеспечение офиса: Полный контроль хозяйственного обеспечения (закупки, техника, уборка), взаимодействие с БЦ и арендодателем.

  • Поддержка сотрудников: Организация командировок, виз, такси, администрирование корпоративной мобильной связи и заказ визиток.

  • Авто и лизинг: Сопровождение корпоративного автопарка (заказ, ремонт, доверенности), помощь коллегам в вопросах эксплуатации авто.

  • Финансы и подрядчики: Ведение договоров с поставщиками, контроль счетов и закрывающих документов.

  • Сервис: Встреча гостей, распределение звонков, выполнение поручений руководства.

  • Эффективность: Участие в тендерах, контроль обоснованности цен и оптимизация офисных расходов.

Требования:

  • Опыт от года

  • Знание excel (впр, таблицы, несложные формулы)

  • Знание 1С

Условия:

  • Неполная занятость 2-3 раза в неделю по 4-6 часов c перспективой перевода на полный рабочий день.

  • г. Москва, Дмитровское шоссе дом 81, БЦ «Ритм»,

  • Деловой стиль одежды на рабочем месте – белая блузка/рубашка, тёмные брюки/юбка

  • Оплата почасовая- 478руб/час.
  • Официальное трудоустройство.