Столярный переулок 3к13
Мы создаем тематические онлайн-издания и информационные спецпроекты для разных аудиторий в партнерстве с крупными компаниями.
Сейчас мы ищем Специалиста по документообороту (подготовка документов) на участок работы подготовке документов с клиентами по проектам компании.
Чем предстоит заниматься:
Используя данные от менеджеров проектов («техзадания») формировать договоры/приложения/сопровождающие и другие документы по шаблонам компании или «индивидуально», под конкретную задачу (работа в связке с юристом и бухгалтерией)
Проверять правильность заполнения и оформления документов от контрагентов
Контролировать получение правок и вносить необходимые изменения в документы
Контролировать подписание документов в ЭДО (Контур Диадок)
Коммуницировать с представителем клиента по части документооборота (в случае необходимости)
Вести реестр и архив клиентских документов
Работать в Bitrix24, Контуре и др.
Вести учет и контролировать документооборот с клиентами
Что мы от вас ждем:
Опыт работы на подобной должности от 1 года;
Готовность работать с большим объемом информации;
Знание основ документооборота и делопроизводства;
Уверенное владение ПК (MS Office, особенно Word);
Грамотность!
Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки выполнения задач.
Ответственность, инициативность, внимательность.
Условия работы:
Гибкий график, рассматриваем работу удаленно, но с возможностью приезда в офис на встречи с командой 1-2 раза в неделю.
Зарплата по итогам собеседования.
