Секретарь

Секретарь в приемную директора (техник 1 категории)

Вам нравится, когда в делах царит порядок, а документы всегда на своих местах? Хотите стать незаменимым помощником руководителя и быть в центре событий крупной энергетической компании? Тогда эта вакансия для вас!

Наши условия и преимущества:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Официальное трудоустройство;
• Соблюдение трудового законодательства;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (оклад+ежемесячная премия) + надбавка за стаж работы в организациях электроэнергетики;
• Полный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастного случая,материальная помощь к отпуску/рождению ребенка/вступлению в брак/потери близкого родственника,представление работников к наградам, премия на День энергетика, подарки детям сотрудников на Новый год);
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Ежемесячная и ежегодная премия;
• Дружный коллектив;
• Система наставничества для новых сотрудников;
• Активная корпоративная жизнь.

Ваши задачи:

• Прием документов, сканирование, регистрация входящих документов;
• Направление входящих документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя;
• Справочное информирование по входящим документам;
• Проверка исходящих писем на орфографические, стилистические ошибки, соответствие резолюции и ответа, субординация подписанта и адресата письма. Регистрация исходящих документов. При необходимости – сканирование зарегистрированного документа и размещение скан-копии в программном комплексе;
• Проверка ОРД(приказы,распоряжения) на правильность оформления, изложения, направление на ознакомление, исполнение, методическая и практическая помощь в бизнес-процессе работы с ОРД, справочное информирование;
• Еженедельное формирование отчётов об исполнительской дисциплине. Еженедельное направление исполнителям информации о поручениях на предстоящую неделю;
• Проверка поручений. Сбор информации с исполнителей, закрытие поручений в программном комплексе. Изменение сроков исполнения согласно резолюции руководителей;
• Ведение текущего архива, обеспечение удобного и быстрого поиска документов. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой. Подготовка документов к уничтожению, составление акта о выделении к уничтожению, не подлежащих хранению.
• Обеспечение сохранности документов постоянного и долговременного хранения (по личному составу)
• Исполнение иных поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя или ассистентом от 1 года;
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность;
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность;
• Организованность и доброжелательность в общении.

Если вы готовы присоединиться к нашей команде и внести свой вклад в обеспечение надежного энергоснабжения, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.

Поделитесь своим опытом и достижениями, и давайте вместе достигать новых вершин в нашей области!