Ассистент/помощник Генерального директора по персоналу

Ассистент, помощник Генерального директора по персоналу выполняет широкий спектр задач, связанных с управлением персоналом и организацией работы руководителя. Если Вы согласны, что результаты Команды зависят от ​​​​​​​ее сотрудников и правильности организации процессов, в том числе ​​​​​​​по управлению персоналом, то мы ждем Вас!

Обязанности

• Оформление, прием и увольнение сотрудников
• Планирование и оформление отпусков
• Оформление командировочных, билетов, трансфера, гостиниц
• Ведение отчетов по командировкам и оформление в 1С
• Ведение досье сотрудников: документы, достижения, награды, взыскания, КПЭ, обучение, задачи
• Ведение задач в Битрикс24, обзор и контроль исполнения, сегментация по блокам, канбан
• Протоколирование встреч и собраний, информирование заинтересованных лиц по результатам
• Сбор и анализ отчетов по руководителям
• Подготовка и организация встреч с руководителями
• Размещение вакансий в специализированных изданиях и чатах
• Проведение телефонных интервью с записью, приглашение на собеседование
• Протокол собеседований, сравнительная таблица кандидатов, тестирование и обработка результатов
• Адаптация новых сотрудников по установленному стандарту первой недели
• Сбор результатов работы новых сотрудников за 1, 2 месяца и до 9 месяцев
• Организация защиты испытательного срока и утверждение новых сотрудников
• Организация отзывов сотрудников в интернете, замеры eNPS и уровня удовлетворенности
• Организация совещаний, собраний, мозговых штурмов
• Составление и контроль индивидуальных планов развития
• Поиск специалистов для консультаций, для обучения сотрудников
• Подготовка трудовых соглашений и дополнительных соглашений с сотрудниками
• Обзор рынка труда и разработка программ лояльности
• Составление фотографий рабочего дня сотрудников и рабочих должностных инструкций
• Подготовка оценочных процедур и аттестации сотрудников
• Мониторинг и предоставление отчетов по кадрам, в том числе в государственные органы

  Требования

• Высшее или неоконченное высшее образование
• Желание работать и расти в сфере управления персоналом
• Уверенный пользователь работе на компьютере
• Грамотная письменная и устная речь

Условия

• Дружный коллектив
• Разносторонние задачи
• Профессиональный и карьерный рост
• Новеньких научим, опытным дадим самореализоваться
• Самореализация и высокий доход по результату