Нахимовский проспект 31к2
Обязанности:
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системах электронного документооборота (СЭД): Directum RX; СБИС, Docsvision;
Работа с почтовой корреспонденцией в специализированной программе "АО Почта России" ;
Учет, систематизация, обеспечение текущего хранения документов;
Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
Информационно-справочная работа с документами;
Взаимодействие с курьерскими службами.
Требования:
Образование не ниже средне-специального образования;
В соответствии с профстандартом профильное образование (документоведение и архивоведение) либо профпереподготовка по данному профилю;
Не менее 3-х лет релевантного опыта работы в подразделении, занимающегося делопроизводством/секретариате;
Знание стандартов делопроизводства;
Уверенное владение ПК и оргтехникой, знание ПО (Word, Excel, Outlook);
Навыки работы в системах электронного документооборота (предпочтение СЭД Directum RX ;
Навыки делового общения, грамотный русский язык, знание правил орфографии и пунктуации.
Опыт работы с большим объемом документооборота.
Высокая самоорганизация, дисциплина, коммуникабельность, способность к многозадачности.
Условия:
- Проверенный временем Работодатель, полностью официальное оформление;
- ДМС;
- наличие профсоюза;
- пятидневная рабочая неделя с 09.00-18.00, пятница с 09.00-16.45;
- комфортное рабочее место в коллективе профессионалов.
