Куйбышевское шоссе 43
Это уникальное предложение для начинающего специалиста, который хочет развиваться в сфере тендеров и работать в стабильной компании с профессиональным коллективом!
Обязанности:
- Подготовка полного комплекта документов для подачи заявок на электронных торговых площадках (заполнение форм, анкет и т.д.);
- Загрузка тендерных заявок на электронные торговые площадки;
- Составление и корректировка исходящих писем, актов, договоров, дополнительных соглашений и прочей деловой документации;
- Регистрация на электронных торговых площадках, аккредитация, оформление/продление электронной цифровой подписи;
- Выполнение поручений тендерного специалиста или руководителя.
- Организация поездок: заказ гостиниц, ж/д и авиабилетов, оформление виз.
- Контроль исполнения поручений: трекинг задач, регулярная обратная связь о статусе выполнения задач.
- Ведение делопроизводства: подготовка документов, протоколов, регистрация приказов и распоряжений, обработка входящей/исходящей корреспонденции, контроль подписания, протоколирование.
-Договорная работа, включающая актуализацию контрагентов, согласование и размещение договоров, находящихся в зоне ответственности, а также работу с закрывающими документами.
Составление официальных писем и обращений
Следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары, воду и расходные материалы
Требования:
- Опытный пользователь ПК и интернет-сервисов, знание MS Office, уверенный пользователь MS Excel, MS Word – быстрое и аккуратное заполнение форм;
- Приветствуется опыт работы в тендерном отделе или опыт работы с тендерными площадками;
- Обучаемость, желание развиваться в тендерной сфере;
- умение работать в режиме многозадачности, организовать себя
Условия:
- Конкурентоспособная заработная плата - обсуждается индивидуально;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 17:00;
- Оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок – 2 месяца;
- Возможность перевода на должность тендерного специалиста при успешном прохождении испытательного срока;
Преимущества работы у нас:
- Стабильность и надежность: мы занимаем устойчивое положение на рынке с более чем 20-летним опытом и стабильным финансовым положением.
- Современные условия труда: наличие собственных производственных мощностей и складских помещений, оборудованных на современном уровне.
- Профессиональный коллектив: работа в команде с опытными специалистами, готовыми поделиться своими знаниями и поддержать тебя на всех этапах работы.
- Интересные проекты: участие в значимых проектах для нефтегазовой, химической и других отраслей промышленности.
- Международные возможности: участие в международных проектах и командировки за границу.
Стань частью нашей команды и воплоти свои амбиции в жизнь!
