проспект Карла Маркса 39
Мы — стабильная строительная компания в Омске. Ищем организованного и ответственного офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в ежедневных процессах компании и станет связующим звеном между офисом, сотрудниками и строительными площадками.
Нам нужен человек, который умеет держать в фокусе несколько задач одновременно, внимательно работает с документами и любит, когда в организационных вопросах всё находится на своих местах.
График работы: 5-дневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, выходные суббота, воскресенье.
Место работы: город Омск г.о., Омск г., Карла Маркса пр-кт, д. 39, офис 330
Мы предлагаем:
- Полностью белую заработную плату, без задержек (окончательный уровень с кандидатом готовы обсуждать индивидуально).
- Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
- Заботу: премии к профессиональному празднику – День строителя, ко дню рождения, новогодние подарки для детей до 18 лет.
Ваши обязанности:
Организация работы офиса
- Организация и сопровождение внутренних планёрок и рабочих встреч;
- Подготовка материалов к встречам;
- Ведение протоколов планёрок, фиксация договорённостей, задач и ответственных;
- Контроль общих организационных вопросов офиса.
Обеспечение офиса и строительных площадок
- Заказ канцелярских и хозяйственных товаров для офиса;
- Сбор заявок и организация заказа необходимых канцелярских и офисных принадлежностей для строительных площадок;
- Взаимодействие с поставщиками;
- Контроль наличия необходимых расходных материалов.
Телефония, почта и корреспонденция
- Работа с корпоративной телефонией;
- Работа с корпоративной электронной почтой;
- Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
- Подготовка и отправка исходящей корреспонденции;
- Ведение реестра входящих и исходящих писем;
- Контроль передачи документов ответственным сотрудникам.
Работа с кадровыми документами
- Организация подписания кадровых документов сотрудниками;
- Контроль возврата подписанных документов;
- Сканирование и систематизация кадровых документов;
- Хранение и обеспечение порядка в бумажном архиве документов;
- Передача документов ответственному сотруднику по кадровому делопроизводству;
- Контроль наличия оригиналов документов.
Наши ожидания:
- Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, секретарём или на аналогичной позиции;
- Уверенное владение ПК и стандартными офисными программами;
- Умение работать с электронной почтой, документами, таблицами и реестрами;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность при работе с документами;
- Организованность и умение самостоятельно расставлять приоритеты;
- Ответственность и исполнительность;
- Умение взаимодействовать с большим количеством сотрудников;
- Готовность работать в режиме многозадачности.
Опыт работы в строительной компании будет преимуществом, но не является обязательным.
Просто оставляйте отклик на вакансию или отправляйте своё резюме на указанную почту. Мы внимательно рассмотрим каждое резюме и обязательно свяжемся с подходящими кандидатами.
Желаем удачи!
