Специалист административно-хозяйственного обеспечения (АХО)

Обязанности:

• Взаимодействие с эксплуатационными службами управляющей компании арендодателя (договор аренды, договор обслуживания, пропуска, эксплуатация помещений, ремонты, и прочее).

• Контроль и подача показаний приборов учёта ГВС, ХВС и электроэнергии.

• Организация проведения ремонтных и иных работ (при необходимости подключаться на мелкий ремонт, иногда помощь в погрузке и разгрузке разнорабочим).

• Организация обслуживания кондиционеров и фанкойлов.

• Поддержание в исправном состояния мебели, бытовой техники и пр. имущества компании.

• Организация дополнительных рабочих мест.

• Контроль за работой уборщиц/ клининговой компании.

• Работа с подрядными организациями. Обеспечение офиса хозяйственными материалами, оборудованием, мебелью, техникой, канцелярскими товарами, водой и др.

• Контроль расходования ТМЦ.

• Участие в бюджетировании подразделения. Оптимизация затрат.

• Оформление заявок на оплату, сдача отчетной финансовой документации по текущим проектам, договорам и оказанным услугам.

• Учет рабочего времени водителей, курьеров и рабочих.

• Контроль выполнения заявок на транспортное и курьерское обслуживание. Осуществление маршрутизации водителей и курьеров.

• Выполнение поручений начальника отдела.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.
• Опыт работы с контролирующими надзорными органами, как преимущество.
• Опыт проведения инвентаризации и ревизий.
• Знание порядка закупок оборудования, инвентаря, и канцелярии, правил составления отчетной документации за услуги.
• Знание программ MS Office (Word, Excel, Power Point), оргтехники.
• Организаторские навыки, умение вести переговоры.
• Ответственность, исполнительность, умение работать самостоятельно и готовность к режиму многозадачности.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Система оплаты: фиксированный оклад + квартальные бонусы + годовая премия.
• График работы: 5/2, с 8.00 до 16.30.
• Формат работы: офисный.
• Офис около станции метро Преображенская площадь (5 минут на транспорте или 15 минут пешком).
• Расширенный ДМС со стоматологией на сотрудников и детей после 3 месяцев работы.
• Умеем отдыхать: каждый месяц играем в настольные игры, проводим корпоративы, ходим на экскурсии. А ещё у нас есть своя корпоративная валюта и за участие в активностях можно получать мерч.
• Любим спорт: играем в футбол, волейбол, настольный теннис, плаваем на сапах, участвуем в Гонке Героев и велозаездах.
• Поддерживаем обучение: даём скидки на изучение английского, доступ к внутренней библиотеке, проводим обучение внутреннее и внешнее, оплачиваем участие в конференциях.
• Поощряем развитие: у каждого новичка есть наставник, который курирует прохождение испытательного срока, при необходимости составляем индивидуальный план развития сотрудников.