Начальник АХО с зоной ответственности по соцпакету и документообороту

Обязанности:

• Управление отделом и процессами: руководство подразделением, постановка и контроль задач, внедрение и контроль KPI сотрудников, оптимизация и стандартизация бизнес‑процессов, координация взаимодействия со смежными подразделениями;
• Бюджетирование и отчётность: формирование бюджета по зоне ответственности отдела, контроль исполнения лимитов, подготовка регулярной отчётности для руководства, анализ эффективности расходов;
• АХО и организация офисного пространства: планирование и контроль состояния рабочих мест, организация рабочих мест для новых сотрудников, взаимодействие с подрядчиками по ремонту и обслуживанию помещений (объекты в Пушкино, Москве и др.);
• Социальные программы и ДМС: администрирование программ ДМС и страхования от несчастных случаев (взаимодействие со страховыми компаниями, контроль исполнения договоров, формирование сравнительных данных для выбора поставщиков), анализ KPI программ (коэффициент использования полисов, удовлетворённость сотрудников качеством услуг);
• Организация корпоративных мероприятий: планирование и проведение бизнес‑мероприятий, поздравлений, программ витаминизации и иных инициатив в рамках соцпакета;
• Документооборот и делопроизводство: организация полного цикла работы с документами (регистрация, учёт, хранение, передача, контроль сроков исполнения, формирование дел и сдача в архив), обеспечение обработки входящей и исходящей корреспонденции;
• Методическое руководство и внедрение ИТ‑решений: разработка инструкций по делопроизводству, методическое сопровождение внедрения и эксплуатации СЭД, контроль соблюдения стандартов оформления документов и передачи дел в архив;
• Автоматизация процессов: реализация бизнес‑процессов в информационных системах (1С ДО, ELMA, ERP), обеспечение корректной работы и интеграции процессов в цифровые платформы;
• Сопровождение деловых поездок: организация и координация процессов, связанных с обеспечением деловых поездок сотрудников;
• Управление корпоративной мобильной связью: взаимодействие с оператором связи (МегаФон) от лица группы компаний по вопросам стоимости услуг и тарифной политики; обеспечение сопровождения работы корпоративной мобильной связи для подразделений (КНР, БХР, БПУ (НР‑Пак), КЦО), контроль качества сервиса и решение операционных вопросов;
• Реализация релокационного пакета: актуализация потребности бизнеса по релокации сотрудников, формирование и ведение реестра релокационных мероприятий, подготовка отчётности по направлению;
• Сопровождение имущества в собственности: ведение реестра имущества и отчётности по его содержанию, контроль состояния и условий содержания объектов, мониторинг исполнения обязательств по обслуживанию и эксплуатации.

Требования:

• стандартизированные и оптимизированные процессы в зоне ответственности;
• соблюдение бюджетных лимитов;
• высокий уровень удовлетворённости сотрудников качеством соцпакета и офисных условий;
• бесперебойная работа документооборота и соответствие нормативным требованиям;
• бесперебойное обеспечение сотрудников корпоративными сервисами (связь, поездки);
• своевременное и корректное формирование отчётности по релокации и имуществу;
• эффективное взаимодействие с внешними подрядчиками и внутренними подразделениями;
• контроль исполнения бюджетов и договорных обязательств по направлениям.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы;
• Дружный сплоченный коллектив профессионалов;
• Возможности для карьерного и профессионального роста внутри крупной стабильной компании;
• Корпоративная поддержка в сложных жизненных ситуациях;
• Насыщенная корпоративная жизнь:праздничные мероприятия, подарки детям, внутренние конкурсы с подарками, участие в спортивных мероприятиях;
• График работы с 9:00 до 18:00, в пятницу рабочий день сокращен на 1 час.
• Место работы: г. Москва, 1-й Красносельский переулок д. 11 или г. Пушкино, Кудринское шоссе д.2 стр.15