улица Победы 38/27
Уважаемые кандидаты! Спасибо, за просмотр нашей вакансии. Убедительная просьба прочитать требования к кандидатам, прежде чем откликаться.
Для нас важно, чтобы кандидат с интересом развивал разные навыки и был многозадачным. Работа помощника частично состоят из выполнения задач по заготовленным инструкциям, но будут и поручения, в которых требуется разобраться самостоятельно и предоставить руководителю конечный результат.
Требования:
- Законченное среднее или высшее образование
- Возможность предоставить справку об отсутствии учетов и судимостей
- Возможность задерживаться или приходить раньше, если это потребуется
- Уверенное использование компьютера, оргтехники и word, excel
- Грамотная письменная или устная речь, без дефектов
- Опрятный внешний вид
- Навык работы в схожей должности минимум 1 год
- Внимательность при составлении документов
- Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно разобраться с тем, как выполнить поставленную задачу
Условия:
- Отдельный оборудованный офис
- Работа в современном, комфортном офисе в ТЦ "Бутусовский"
- Стабильный график 5/2 (8 часовая смена). Режим работы с пн-пт, сб,вс - выходной. Время начала работы можно выбрать с 08:00, 09:00 или 10:00. Дни недели тоже по необходимости можно обсудить.
- Обед 60 минут, есть обеденная зона, где можно погреть еду (по желанию)
- Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц (10 и 25 число)
- Спокойное и вежливое руководство, без стресса и негатива
- Возможность карьерного роста
- Возможность получить скидку на обучение для себя и близких
- Мероприятия и бонусы от организации
Обязанности:
- Контроль порядка офиса и наличия в нем всего необходимого для работы
- Приготовление и подача чая, кофе
- Закупка продукции (канцелярия, оборудование, мебель и т.п.)
- Прием, сканирование, копирование и печать различных документов
- Печать раздаточного материала (визитки, объявления и т.д)
- Работа с большим объемом таблиц excel, базовыми формулами, форматированием и word
- Размещение объявлений в интернете (НН, Авито и т.п. площадки)
- Поиск информации в интернете
- Составление документов как по заготовленным шаблонам, так и разработка и создание новых шаблонов, с применением ИИ
- Взаимодействие с нашим программистом по техническим вопросам программы, в которой работают сотрудники
- Отправка и получение писем на почте, получение заказов в пунктах выдачи
- Деловая переписка и взаимодействие с юридическими лицами, с которыми мы взаимодействуем или нуждаемся в их услугах
- Поиск исполнителей на фрилансе для выполнения работ
- Заключение, расторжение договоров с контрагентами
- Контроль сроков документов
- Прочие поручения руководителя
Помощник должен быть готов к выполнению любого поручения и самостоятельно разобраться с тем, что нужно сделать, чтобы достигнуть конечного результата!
Мы проведем обучение ньюансам связанным с нашей сферой, правилами и порядками, но не обучаем с нуля сотрудника базовым навыкам, с которыми вы уже должны к нам прийти (например как пользоваться компьютером или excel)
