Помощник руководителя

Обязанности:

• ​​​​​Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Своевременное обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера;
• Ведение делопроизводства в рамках компетенции (отслеживание счетов/ закрывающих документов/ договоров, подписание, согласование, своевременная передача в бухгалтерию);
• Прием и отправка корреспонденции от курьерских служб и почты России;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя от 1 года;
• Навыки административно-хозяйственной деятельности, знание основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С ERP, 1С Документооборот.
• Коммуникабельность, готовность помочь в любой ситуации, ориентация на удовлетворение интересов внутреннего клиента, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, самоорганизованность, знание основ делового этикета.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, срочный трудовой договор;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Офис находится: Ярославль, проспект Октября, 70