Нововладыкинский проезд 8с3
О компании
Мы — «Стайл Климат», инженерная компания в сфере кондиционирования и вентиляции в Москве.
Занимаемся проектированием, поставкой, монтажом и сервисным обслуживанием систем кондиционирования и вентиляции.
Основное направление нашей работы — комплексная реализация инженерных систем на объектах жилой и коммерческой недвижимости: от разработки технического решения и подбора оборудования до монтажа, пусконаладочных работ и дальнейшего сервисного обслуживания.
Сейчас у нас небольшая команда, при этом компания находится на этапе роста и систематизации внутренних процессов.
Поэтому мы ищем человека, которому хотим передать отдельное направление — люди и внутренние процессы компании.
О позиции
Сейчас мы ищем HR-менеджера / административного менеджера, который возьмет на себя два направления: работу с командой и внутренние организационные процессы компании.
Поскольку команда небольшая, нам не нужен HR, который занимается исключительно подбором персонала. Мы ищем универсального и самостоятельного специалиста, который будет отвечать за подбор и адаптацию сотрудников, внутренние регламенты и дисциплину, а также возьмет на себя часть административных задач компании.
Для нас важно, чтобы человек не просто выполнял отдельные поручения, а **отвечал за свою зону целиком**: видел, что необходимо сделать, самостоятельно организовывал работу и доводил задачи до результата.
По мере роста компании HR-направление будет расширяться, поэтому у этой позиции есть возможность расти вместе с бизнесом.
Чем предстоит заниматься
1. Подбор и адаптация сотрудников
* Вести полный цикл подбора: от формирования профиля вакансии до выхода сотрудника на работу.
* Размещать вакансии, работать с откликами и самостоятельно искать подходящих кандидатов.
* Проводить первичные собеседования и отбирать кандидатов на финальную встречу с руководителем.
* Сопровождать кандидата до момента выхода на работу.
* Организовывать ввод в должность и адаптацию новых сотрудников.
* Контролировать прохождение испытательного срока.
* Собирать обратную связь от нового сотрудника и руководителя.
* Вести статистику по подбору и формировать кадровый резерв.
2. Работа с командой и внутренними процессами
* Контролировать соблюдение сотрудниками рабочего графика и внутренних правил компании.
* Контролировать своевременное заполнение отчетности.
* Вести статистику и основные показатели по сотрудникам.
* Собирать обратную связь от команды.
* Контролировать соблюдение внутренних договоренностей и регламентов.
* Своевременно выявлять сложности, недовольство и конфликтные ситуации внутри команды и участвовать в их решении.
* Организовывать командные встречи и внутренние мероприятия.
* Помогать поддерживать рабочую и конструктивную атмосферу внутри команды.
3. Документы и регламенты
* Подготавливать и актуализировать должностные инструкции.
* Описывать внутренние процессы и оформлять их в понятные регламенты и инструкции.
* Подготавливать внутренние приказы и контролировать ознакомление с ними сотрудников.
* Собирать необходимые документы для оформления сотрудников и взаимодействовать с бухгалтерией.
* Подготавливать договоры с монтажными бригадами и другими исполнителями по утвержденным шаблонам.
* Контролировать наличие и актуальность необходимых документов.
* Поддерживать порядок и понятную систему хранения внутренней документации.
4. Административные и организационные задачи
* Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярия, вода, чай/кофе, расходные материалы и т. д.
* Организовывать ремонт и обслуживание офисной техники.
* Искать подрядчиков и сервисы для решения текущих задач компании.
* Самостоятельно решать небольшие организационные и административные вопросы.
* Работать с amoCRM на уровне уверенного пользователя.
* Контролировать соблюдение сотрудниками правил работы в CRM.
* При необходимости ставить задачи специалистам по настройке amoCRM и контролировать результат.
* Участвовать во внедрении и настройке простых автоматизаций, сервисов и инструментов, которые помогают упростить внутренние процессы компании.
Кого мы ищем
Мы ищем человека с опытом работы в HR, подборе персонала или на позиции с похожим функционалом от 1 года.
При этом для нас важен не столько большой стаж, сколько самостоятельность, системность и умение доводить задачи до результата.
Нам подойдет человек, который:
* умеет самостоятельно вести подбор сотрудников: от поиска кандидатов до их выхода на работу;
* легко общается с разными людьми и умеет задавать правильные вопросы;
* организован, внимателен и любит порядок в задачах, документах и процессах;
* умеет работать в режиме нескольких параллельных задач и самостоятельно расставлять приоритеты;
* уверенно работает с таблицами, документами и CRM-системами;
* быстро осваивает новые программы и сервисы;
* умеет самостоятельно искать необходимую информацию и разбираться в незнакомых задачах;
* соблюдает сроки и договоренности;
* не боится проявлять инициативу и предлагать улучшения;
* замечает проблему и приходит к руководителю не только с вопросом **«что делать?»**, но и с возможными вариантами решения;
* спокойно относится к разноплановым задачам, характерным для небольшой растущей компании.
Что для нас особенно важно
Самостоятельность.
Мы не ищем сотрудника, которому необходимо ежедневно составлять список задач и подробно объяснять каждый следующий шаг.
Нам нужен человек, которому можно передать зону ответственности, обозначить ожидаемый результат и быть уверенными, что он самостоятельно организует работу, задаст необходимые вопросы и доведет задачу до конца.
При этом мы не ожидаем, что новый сотрудник с первого дня будет знать все наши процессы. Мы готовы познакомить с компанией, передать необходимую информацию и показать, как устроена работа. Но дальше рассчитываем на инициативу и самостоятельность.
Условия
* Работа в офисе, график 5/2 с 10:00 до 18:00.
* Заработная плата — 90 000 ₽ на руки.
* Дополнительно предусмотрены бонусы за успешное закрытие вакансий.
* Испытательный срок — 3 месяца.
* Заработная плата на период испытательного срока не снижается.
* Небольшая команда и прямое взаимодействие с собственником компании.
* Возможность самостоятельно выстраивать процессы в своей зоне ответственности.
* Возможность профессионального и финансового роста вместе с компанией.
Бонус за успешное закрытие вакансии
За каждого успешно подобранного сотрудника предусмотрен дополнительный бонус 10 000 ₽:
5 000 ₽ — после фактического выхода сотрудника на работу;
5 000 ₽— после успешного прохождения сотрудником испытательного срока.
Для сложных или приоритетных вакансий размер бонуса может согласовываться отдельно.
Адаптация и испытательный срок
На ввод в должность мы закладываем первую рабочую неделю.
За это время познакомим с компанией, командой, текущими процессами, документами, CRM и передадим основные задачи.
Со второй рабочей недели рассчитываем на самостоятельную работу в своей зоне ответственности.
Погружение в специфику компании, конечно, будет продолжаться и дальше. Вопросы в процессе работы — это нормально. При этом мы рассчитываем, что сотрудник умеет самостоятельно искать решения, проявлять инициативу и доводить задачи до результата.
