Руководитель отдела ВЭД

Компания, специализирующаяся на поставках инструмента, оснастки и дополнительного оборудования для металлообрабатывающих станков, а также, высокоточной измерительной техники (КИМ; ВИМ и т.д.), ищет в свою команду РУКОВОДИТЕЛЯ ОТДЕЛА ВЭД.

Обязанности:

1. Стратегическое управление и организация ВЭД

• Разработка стратегии: Создание и реализация стратегии развития внешнеэкономической деятельности компании, поиск зарубежных партнеров и выбор оптимальных стран для импорта.
• Бюджетирование и планирование: Формирование бюджета отдела, планирование закупок и экспортных поставок, утверждение календарных графиков заказов и контроль их выполнения.
• Оптимизация процессов: Постоянный анализ и оптимизация бизнес-процессов (снижение себестоимости, сокращение сроков поставки, минимизация складских остатков), а также внедрение ИТ-решений для автоматизации документооборота.

2. Контрактная и юридическая работа

• Подготовка и заключение контрактов: Разработка, согласование и заключение внешнеторговых контрактов (включая договоры купли-продажи, поставки, лизинга, дистрибуции) с учетом международного права и норм.
• Контроль исполнения: Обеспечение соблюдения всеми сторонами условий контракта (сроки поставки, качество товара, условия оплаты, штрафные санкции).
• Знание Инкотермс: Профессиональное владение правилами Incoterms (базисные условия поставки), что определяет распределение расходов и рисков между продавцом и покупателем.

3. Логистика, таможня и документационное сопровождение

• Управление логистикой: Организация бесперебойной работы цепочки поставок от поставщика до склада компании. Это включает поиск перевозчиков, фрахт судов, бронирование мест на контейнерных линиях, координацию отгрузок в портах.
• Таможенное оформление: Организация и контроль процедуры таможенного оформления грузов (декларирование, определение кода ТН ВЭД, расчет таможенной стоимости, проверка сертификатов).
• Документооборот: Контроль за полным и правильным оформлением пакета документов (счета, коносаменты, сертификаты происхождения, экспортные декларации) и ведение делопроизводства.

4. Управление рисками и комплаенс

• Валютный контроль: Мониторинг соблюдения валютного законодательства РФ при проведении платежей в иностранной валюте. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по сделкам.
• Регуляторика и сертификация: Отслеживание изменений в таможенном и налоговом законодательстве, контроль получения обязательных разрешений, лицензий и сертификатов соответствия (в т.ч. ветеринарных, фитосанитарных).
• Снижение рисков: Идентификация и минимизация коммерческих, логистических и политических рисков (например, страхование грузов, проверка благонадежности контрагента).

5. Коммерческая работа и переговоры

• Поиск партнеров: поиск и подключение новых зарубежных поставщиков.
• Переговоры: Ведение прямых переговоров с иностранными контрагентами (часто на английском или ином иностранном языке) по вопросам ценообразования, условий поставки, претензионной работы.
• Командировки: Регулярные поездки в страны-партнеры (например Китай) для инспекции производства, контроля отгрузок или участия в выставках.

6. Управление персоналом (внутренняя работа)

• Формирование и обучение команды: Отвечает за подбор, обучение и адаптацию специалистов отдела (менеджеров ВЭД, логистов, таможенных декларантов).
• Постановка задач и контроль: Распределение нагрузки между сотрудниками, контроль KPI, проведение планерок и решение оперативных вопросов.
• Взаимодействие со смежниками: Координация работы с отделами продаж, бухгалтерией и складом.

Требования:

• Высшее образование (экономика, юриспруденция, лингвистика, логистика или международные отношения).
• Свободный или разговорный английский (Upper-Intermediate). Знание китайского языка будет преимуществом.
• Опыт работы в ВЭД и опыт руководства от 3 лет.
• Уверенное владение программами 1С (различные конфигурации) и знание IT-систем для учета ТМЦ.

Условия:

• Заработная плата полностью "белая": оклад 250000 руб. на руки + KPI + годовой бонус.

• Формат трудоустройства: ТК РФ.

• Корпоративная Сим-карта.

• ДМС (со стоматологией).

• Бесплатная парковка рядом с офисом.

• Комфортабельный офис, полностью оборудованное рабочее место, отличный коллектив.