улица Республики 61
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (с обучением тендерному делу)
Ищем надежного человека и будущего ключевого сотрудника компании!
Мы готовы взять кандидата с минимальным опытом или без опыта в закупках, но с огромным желанием учиться.
Вы будете работать напрямую с собственниками бизнеса, перенимать опыт управления и параллельно освоите востребованную и высокооплачиваемую профессию специалиста по тендерам.
Основные задачи:
1. Документальное сопровождение тендеров (Обучаем с нуля если требуется, предпочтение кандидатам с опытом работы в тендерах):
- мониторинг государственных и коммерческих тендерных площадок (B2B / B2C).
- первичный анализ технического задания на соответствие возможностям компании.
- сбор, проверка и оформление пакета документов для подачи заявок под контролем собственника.
- контроль сроков подачи, аккредитации на площадках и получения ЭЦП.
2. Поручения руководителя (Бизнес-ассистирование):
- ведение рабочего календаря,
- планирование встреч и напоминания о важных задачах.
- подготовка отчетов, писем, коммерческих предложений и базовых договоров.
- взаимодействие с контрагентами и клиентами по текущим организационным вопросам.
3. Жизнеобеспечение офиса (Офис-менеджмент):
- прием и распределение входящей корреспонденции (электронной и бумажной).
- заказ канцелярии, воды, расходных материалов и кофе-брейков для нужд офиса.
- поддержание порядка и уютной рабочей атмосферы в офисном пространстве.
- встреча гостей и партнеров компании.
Требования к компетенциям (Hard & Soft Skills):
Идеальная грамотность:
- абсолютное знание правил русского языка,
- умение писать деловые письма без орфографических и стилистических ошибок
- уверенный ПК-пользователь: продвинутое владение MS Office (особенно Word и Excel — умение работать с базовыми формулами и таблицами).
Работа с информацией:
- навык быстрого форматирования документов, перевода файлов в PDF, архивации больших объемов данных.
Высшее или средне-специальное образование (будет плюсом экономическое, юридическое).
Личные качества и потенциал (Soft Skills):
Сверхвнимательность к деталям:
- вы должны искренне любить докапываться до сути, замечать скрытые сноски в договорах и мелкий шрифт в ТЗ. В тендерах одна пропущенная запятая — это дисквалификация.
Стремление развиваться: сильное желание освоить сферу 44-ФЗ / 223-ФЗ и коммерческих закупок.
Многозадачность и системность:
- умение держать в голове несколько разноплановых задач (заказать бумагу в офис и одновременно проверить выписку из ЕГРЮЛ) без потери качества.
Здоровая инициативность, исполнительность и высокая ответственность.
Что мы предлагаем
Прямое наставничество:
- обучение тендерным продажам лично от собственников компании (вы получите знания, за которые на курсах отдают десятки тысяч рублей).
- перспектива карьерного роста: через 6–12 месяцев вы сможете вырасти до самостоятельного специалиста или Руководителя тендерного отдела с увеличением дохода.
- график работы: 5/2, с [09:00] до [18:00], работа в комфортном офисе (без удаленки).
