Секретарь офиса

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;

• Взаимодействие с курьерами;

• Оформление пропусков для посетителей;

• Travel-поддержка сотрудников компании: оформление командировок, заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансферов;

• Подготовка материалов к совещаниям, встречам, ведение электронного документооборота;

•Техническая обработка документов (копирование, сканирование);

• Бронирование переговорных комнат компании под нужды сотрудников и руководства, поддержание порядка в переговорных комнатах;

• Организация приёма посетителей, встреча гостей (чай, кофе);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Выполнение поручений руководителей

Требования:

• Высшее образование

• Аналогичный опыт работы от 1 года

• Опыт работы с оргтехникой

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel - продвинутый пользователь)

• Опыт работы в 1С Документооборот - как преимущество

• Способность работать в большом потоке информации, в условиях многозадачности; хорошая стрессоустойчивость;

• Доброжелательность‚ выдержанность‚ внимательность, коммуникабельность, ответственность, вежливость.

• Знание англ. языка – intermediate (желательно).

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании в составе Секретариата
• Соблюдение ТК, соц.пакет
• Современный офис рядом с метро Алексеевская в БЦ КАЛИБР