Делопроизводитель

Обязанности:

• Контроль внесения верных данных в 1С по товарам;
• Внесение данных в 1С7 и 1 С8 по транспортировке товарных свиней;
• Контроль оплат и ведение спецификаций с контрагентами;
• Ведение договорной работы (переписка с контрагентами, запрос недостающих документов, контроль предоставления оригиналов документов, контроль необходимости пролонгации договоров и их пролонгация, при необходимости);
• Отслеживание и оперативное внесение изменений в дополнительные соглашения с контрагентами, осуществляющие услуги аутсорсинга;
• Подача заявок на транспорт при аутсорсинге ГП;
• Внесение платежей в 1С;
• Еженедельное создание бумажного варианта спецификаций к действующим договорам. Контроль получения от Поставщиков подписанного экземпляра, подписания у руководителя АО "ОМПК" и передачи в бухгалтерию. В зависимости от кол-ва Поставщиков и закупленного объема;
• Создание заявок на транспортные средства в 1 С ТЛЭ;
• Контроль остатков торгуемых товаров

Требования:

• Образование высшее
• Знание основных положений системы делопроизводства и нормативно-правовых актов
• Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.)
• Коммуникабельность
• Владение ПК и офисной техникой
• Хорошее знание MS Office, 1С
• Опыт работы на аналогичной или схожей должности желательно
• Готовность к большим объемам работы
• Внимательность, исполнительность, организованность, стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, социальный пакет
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:15
• Официальная заработная плата
• Возможности профессионального роста и обучения
• Бесплатное питание в нашей корпоративной столовой
• Предоставляется продукция по бонусным картам
• Шаговая доступность от метро Бутырская, ж/д платформы Останкино
• Поддержка семей с детьми-подарки к 1 сентября и Новому году, путевки в летние лагеря
• Корпоративный спорт