Секретарь руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков организации.
• Организация работы с посетителями организации.
• Выполнение координирующих и обеспечивающих функций.
• Организация работы с документами.
• Организация текущего хранения документов.
• Организация обработки дел для последующего хранения.
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
• Составление и оформление управленческой документации.
• Организация работы с документами в приемной руководителя.
• Организация хранения документов в приемной руководителя.
• Обеспечение руководителя информацией.
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.
• Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями.
• Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов.
• Организация деловых контактов и протокольных мероприятий.

Требования:

• квалификация: высшее образование;

• прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований).

Условия:

• соц.пакет, стимулирующие выплаты;
• диспансеризация на рабочем месте.