Ассистент руководителя отдела по реализации оборудования в морском исполнении

Требования:

• Высшее образование обязательно
• Уверенная работа в 1С: создание, контроль и обработка заказов, работа с номенклатурой вентиляционного оборудования.
• Навыки работы с Excel: сводные таблицы, формулы, обработка выгрузок из 1С, подготовка аналитических сводок для руководителя, визуализация данных.
• Уверенная работа в используемой системе ЭДО.
• Базовое понимание CRM-системы: ведение карточек клиентов, фиксация истории взаимодействий, контроль задач и сроков.
• Владение офисным пакетом (Word, PowerPoint) для подготовки документов.
• Координация документооборота между отделами: передача спецификаций, согласование изменений, контроль подписания и возврата документов.
• Умение вести деловую переписку.
• Организованность и внимание к деталям.
• Многозадачность и стрессоустойчивость.
• Коммуникабельность.

Обязанности:

• Работа в 1С (Документооборот, CRM) по регистрации входящих заявок, проверка входящих писем и ведение учетных карточек контрагентов.
• Заведение счетов в оплату по приобретаемым товарам и услугам.
• Ведение учета табельного журнала по сотрудникам.
• Формирование исходящих писем, ведение деловой переписки с контрагентами.
• Ведение отчетных документов подразделения: продажи, база контрагентов, формирование сводных отчетов.

Условия:

• Работа в российской компании, являющейся крупнейшим производителем промышленного вентиляционного оборудования и климатической техники;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск и больничный лист;
• Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00;
• Обучение по ведению работы и продаваемому ассортименту.