Ивент-менеджер

Обязанности:

• Планировать и организовывать участие издательства в книжных ярмарках, фестивалях, конференциях, выставках и других профильных мероприятиях.
• Вести календарь мероприятий, формировать бюджет мероприятия (расходы / доходы), собирать информацию о новых площадках и оценивать целесообразность участия в них.
• Коммуницировать с организаторами: подавать заявки, согласовывать условия участия, расположение и параметры стенда, технические требования, пропуска, застройку, дополнительные активности.
• Организовывать подготовку стенда: продумывать концепцию и оформление, ставить задачи дизайнерам и подрядчикам.
• Координировать доставку книг, оборудования и материалов для оформления для стенда, готовить стенд к открытию.
• Работать на стенде издательства, осуществлять продажи, помогать с выбором, консультировать.
• Организовывать работу команды на стенде: графики, распределение ролей, подготовку необходимых материалов.
• Совместно с командой разрабатывать интерактивные активности для детей и родителей: встречи с авторами, игры, мастер-классы, викторины, конкурсы, фотозоны и другие форматы, связанные с книгами издательства.

Требования:

• Опыт организации мероприятий, выставок, фестивалей, конференций от 2х лет.
• Умение самостоятельно вести мероприятие от идеи и заявки до реализации на площадке и подведения итогов.
• Опыт взаимодействия с организаторами, площадками и подрядчиками.
• Хорошие организационные навыки: умение одновременно контролировать сроки, людей, материалы, логистику и множество небольших задач.
• Умение работать с бюджетом и искать оптимальные решения без потери качества.
• Коммуникабельность и готовность много общаться с людьми.
• Умение интересно и доброжелательно рассказывать о продукте и работать с посетителями стенда.
• Инициативность и способность придумывать форматы, которые привлекают внимание и вовлекают аудиторию.
• Готовность к командировкам и работе на мероприятиях в выходные дни с последующей компенсацией рабочего времени.

• Будет преимуществом:

• опыт работы в издательстве или книжной индустрии;
• опыт организации мероприятий для детей и родителей;
• понимание интересов семейной аудитории, педагогов.

Условия:

• Работа в дружной команде увлеченных профессионалов.
• Полностью удалённая работа 5/2 с гибким началом рабочего дня.
• Приятные скидки на весь ассортимент издательства.
• Возможность влиять на бизнес решения, перспективы карьерного роста.
• Доступы к необходимым рабочим инструментам.
• Испытательный срок 2 месяца.