Обязанности
-
Управление временем и приоритетами руководителя – построение оптимального расписания, синхронизация встреч, селекция поступающих запросов, подготовка к переговорам и совещаниям (включая сбор необходимых данных и материалов).
-
Контроль исполнения поручений – ведение системы отслеживания заданий, мониторинг соблюдения дедлайнов, оперативное информирование о рисках срывов сроков, инициирование корректирующих действий.
-
Организация документооборота – обеспечение полного цикла обработки входящей и исходящей документации (как в бумажном, так и в электронном виде), соблюдение регламентов конфиденциальности.
-
Аналитическая и визуальная поддержка – подготовка информационных справок, дайджестов и аналитических обзоров по запросу руководителя; создание профессиональных презентаций, инфографики и других визуальных материалов для внутренних совещаний и внешних отчётов.
-
Событийный менеджмент – участие в планировании и проведении мероприятий по задачам руководителя, включая логистику, работу с подрядчиками.
Требования
-
Высшее образование (предпочтительно – управленческое, экономическое, филологическое).
-
Опыт работы в должности ассистента/помощника руководителя топ-уровня не менее 5 лет (строго в крупной компании).
-
Отличное владение пакетом MS Office (обязательно - PowerPoint, Excel, Word, Outlook), офисной техникой, системами электронного документооборота.
-
Грамотная устная и письменная речь, навыки делового этикета.
-
Английский язык – не ниже уровня Upper Intermediate (чтение профессиональной корреспонденции, ведение переписки).
-
Высокая стрессоустойчивость, многозадачность, проактивность, внимание к деталям.
-
Умение работать с большим объёмом разнородной информации и быстро переключаться между задачами.
Условия
- работа с топ-руководителем крупной компании, возможность профессионального роста
- конкурентные условия оплаты, расширенный пакет льгот (ДМС, мобильная связь)
- полная занятость, оформление в штат по ТК РФ
- комфортный офис в центре Москвы
