з/п не указана
Москва
1-й Магистральный проезд 11с1
1-й Магистральный проезд 11с1
От 1 года до 3 лет
Hoff – мультиформатный ритейлер мебели и товаров для дома, который работает в формате "Все в одном месте". Сейчас открыто более 70 магазинов Hoff по всей России. В интернет-магазине представлены более 95 000 товаров для дома с доставкой по всей стране. Hoff предлагает квалифицированную помощь на всех этапах обустройства дома – от создания дизайн-проекта и производства мебели по индивидуальным заказам до финальной сборки.
Секретарь в Hoff:
- Взаимодействует с другими дирекциями и отделами компании.
- Координирует встречу и прием посетителей, клиентов, деловых партнеров.
- Информирует сотрудников соответствующих подразделений о посетителях и целях их визита, согласовывая при необходимости вопросы о переносе или отмене встречи.
- Ориентирует посетителей по маршруту движения внутри офиса.
- Организует подачу чая и кофе для посетителей и руководства.
- Принимает и распределяет входящие звонки.
- Курирует процесс изготовления визитных карточек для работников.
- Принимает, регистрирует и распределяет поступающую корреспонденцию.
- Обеспечивает немедленную доставку корреспонденции получателю.
- Осуществляет отправку почты, фиксируя данные в соответствующем журнале учета.
- Контролирует подписки на периодические издания и отслеживает их поступление.
- Взаимодействует с внешней курьерской службой по вопросам обмена почтой и ведения учета отправлений.
- Обрабатывает и распределяет корпоративную электронную почту.
- Заказывает питьевую воду для руководства офиса по мере необходимости.
- Оформляет пропуска на территорию бизнес-центра для посетителей.
- Формирует заявки на платежи, в рамках своих трудовых обязанностей.
- Оформляет командировки для работников в качестве помощи руководителю, а также поддерживает командировки на время отпуска руководителя (бронирование отелей, билетов, такси, трансфера, ведение отчета).
- Ведет расписание переговорных комнат.
Жми «откликнуться» если ты:
- Обладаешь опытом работы от 1 года в административной сфере;
- Владеешь навыками деловой переписки;
- Являешься уверенным пользователем офисных программ - Outlook, Excel, Word. Знание DocFlow и 1C станет преимуществом;
- Разбираешься в основах документооборота и первичных документов;
- Придерживаешься делового этикета, отличаешься доброжелательностью и высоким уровнем грамотности.
Работа в Hoff сегодня:
- Стабильность (официальное оформление, белая заработная плата, квартальные премии, соблюдение трудового законодательства).
- Непрерывное развитие (бесценный опыт коллег, тренинги и курсы, богатая электронная библиотека).
- Социальная поддержка (ДМС, включающая стоматологию, полис для выезжающих за рубеж; льготные условия оформления страховки для членов семьи).
- Скидки на товары компании, интересные предложения от компаний-партнеров.
- Комфортный офис и никакого дресс-кода (ст. метро Улица 1905 года, м. Шелепиха корпоративный транспорт от метро).
