Помощник руководителя (Excel, PowerPoint)

Московский фонд реновации жилой застройки (Фонд реновации) — унитарная некоммерческая организация, входит в структуру Градостроительного комплекса Москвы.

Основная функция Фонда реновации – обеспечение выполнения мероприятий, предусмотренных Программой реновации в городе Москве.

Сейчас у вас есть возможность присоединиться к команде Фонда реновации в роли Помощника руководителя.

Обязанности:

• Обеспечение административной поддержки руководителя
• Ведение календаря, своевременное информирование руководителя о запланированных встречах, совещаниях, ведение задачника
• Подготовка на регулярной основе отчетов, сводных таблиц и презентаций
• Контроль исполнения поручений
• Работа в системе электронного документооборота (МосЭДО)
• Ведение документооборота (составление писем, запросов, служебных записок и других документов)
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам организации встреч и иным вопросам, поступающих от руководителя
• Выполнение отдельных служебных и личных поручений непосредственного руководителя

Требования:

• Высшее образование (желательно экономическое или юридическое)
• Релевантный опыт работы от 2 лет
• Знание Excel (формулы, сводные таблицы), PowePoint на уровне уверенного пользователя
• Желателен опыт работы в МосЭДО
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость, ответственность, готовность работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации

Условия:

• Работа в историческом центре города, адрес офиса: м. Китай-город, улица Ильинка, 13
• Заработная плата, квартальные и годовые премии
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, с периодическими переработками
• ДМС со стоматологией с 1 недели работы
• Корпоративное обучение
• Корпоративные спортивные мероприятия, спортивные секции
• Возможность участвовать в проектах Градостроительного комплекса Москвы