Администратор

Обязанности:

1.Обеспечение ПСК продовольственными и хоз.товарами, канцелярией;

2. Организация и сопровождение визитов гостей на НПК, проведение экскурсий, организация кофе-брейков, поддержание в порядке переговорных комнат;

3.Взаимодействие с поставщиком питания, заказ обедов для персонала;

4.Взаимодействие с поставщиком услуг по развозке, контроль предоставления услуг;

5. Контроль предоставления услуг клининга, организация поддержания чистоты и порядка на НПК;

6. Контроль и организация вывоза мусора с площадки;

7. Постановка и контроль оплаты счетов в 1С и предоставления первичной документации по всем приобретаемым товарам и услугам Административной службы и Службы эксплуатации;

8. Организация и сопровождение визитов гостей на НПК, проведение экскурсий, поддержание в порядке переговорных комнат;

9. Документооборот:согласование договоров в Битрикс, прием документов из офиса, распределение по подразделениям НПК;

10. Контроль выполнения заявок службы эксплуатации в Битрикс;

11. Уход за растениями.

Требования:

• Высшее образование;
• Профессиональный пользователей пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio) или аналогов, 1C, Битрикс 24
• Опыт от 5-х лет.
• Опыт работы в сегменте HORECA;

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• Социальный пакет ( оплачиваемый отпуск, больничный лист, внутреннее обучение, корпоративные мероприятия);
• График работы:
• 5/2 8.00-16.30;
• Бесплатное питание;
• Корпоративная развозка от станций метро Проспект Ветеранов и Московская.