улица имени 40-летия Победы 37
Трейд Комфорт — ведущий лидер на Российском рынке с 1998 года по комплексному обеспечению бизнеса в сфере услуг.
Собственное производство. 13 филиалов в крупных городах России. Работаем с лидерами и знаем рынок. Следим за тенденциями и заботимся о природе. Создаем на своих производствах гостиничную косметику, аксессуары для гостиничного фонда, текстильную продукцию, профессиональную химию и СИЗ.
Знания, потенциал и профессионализм каждого делают нас сильной и эффективной компанией!
Задачи:
Организация документооборота: приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; подготовка и отправка исходящей; архивирование, сканирование и копирование; отметка в 1С получения оригиналов; организация подписания документов руководителями
Работа с договорами: заполнение реквизитов и карточек клиентов; подготовка проектов и выгрузка документов из 1С; организация согласования; отправка через ЭДО и передача оригиналов; сканирование подписанных договоров и загрузка в 1С
Взаимодействие с поставщиками: деловая переписка и переговоры; заказ товаров для офиса и склада; обработка документов и проведение поступлений в 1С; создание новых партнёров и номенклатуры; контроль задолженности, уведомления и акты сверки; оформление заявок на оплату
Работа в системах ЭДО и маркировки: Контур Диадок, электронная подпись руководителя, приём и подписание документов по ЭДО, приёмка маркированных товаров, списание кодов и отправка данных в ЦРПТ, создание приобретений маркированных товаров в 1С через ЭДО
Ведение первичной документации: учёт, регистрация, хранение и архивирование документов в 1С; подготовка и сверка первичных документов для бухгалтерского учёта, включая акты сверки, авансовые отчёты и документы по ГСМ
Обеспечение хозяйственной деятельности офиса и склада: канцтовары, расходные материалы, питьевая вода; контроль оборудования, мебели и коммуникаций; ремонт и техобслуживание; заказ образцов, продукции, рабочей одежды и инвентаря; печать каталогов и рекламной продукции; взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами; отслеживание грузов
Участие в плановых и внеплановых инвентаризациях ТМЦ: оформление первичной документации, внесение данных в 1С и подготовка информации для бухгалтерского учёта
Подготовка отчётности: ежедневные отчёты по расходам на водителя и просроченной дебиторской задолженности; ежемесячный анализ продаж и платёжный календарь
Частичное кадровое делопроизводство в рамках филиала: табель учёта рабочего времени, служебные записки и заявления, больничные листы, данные по военнообязанным, график отпусков, подарки новым сотрудникам, ознакомление работников с приказами и ЛНА
Организационная поддержка: участие в корпоративных мероприятиях, организация командировок сотрудников, помощь в организации вручения цветов и новогодних подарков
Мы предлагаем нашим сотрудникам:
- Полностью "белую", своевременную выплату ЗП
- Заработная плата (оклад +премия)
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соц .пакет, оплачиваемый отпуск и больничный лист
- Нормированный график работы: пн-чт с 09.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00.
- Материальная помощь сотрудникам в сложных жизненных ситуациях
- Работа в профессиональной команде, есть действующая клиентская база
- Экспертная поддержка руководителя, программа адаптации, вводное обучение
- Интересные и разноплановые задачи
- Возможность материального, профессионального и карьерного роста в развивающейся компании с многолетней положительной репутацией
Пожелания к кандидату:
Релевантный опыт работы
Обязателен опыт работы в системах ЭДО и маркировки (Честный знак)
Знание программы Контур. Диадок
Знание законодательных и нормативных требований по делопроизводству и документообороту:
(структуры организации и распределения функций; основ договорной работы; правил защиты конфиденциальной информации; принципов снабжения офиса; стандартов деловой переписки и этикета; правил эксплуатации оргтехники и офисного оборудования; основ бухгалтерского учёта и кассовой дисциплины; основ работы в ЭДО и маркировке товаров; требований охраны труда, техники безопасности, санитарии и пожарной безопасности)
