Секретарь / Помощник руководителя ледовой арены «VOLGA»

Корпорация развития Нижегородской области отвечает за инвестиционный климат региона, курирует социально-значимые инфраструктурные проекты и помогает инвесторам реализовывать их собственные. За последнее время в Корпорации развития кратно выросло количество проектов и направлений работы. Сейчас мы в поиске специалиста на один из наших крупных проектов.

Ледовая арена «VOLGA» — это современный спортивно-развлекательный комплекс, центр притяжения для любителей спорта и активного отдыха в Нижнем Новгороде. В связи с активным развитием мы ищем в свою команду ответственного, проактивного и системного Помощника руководителя, который станет надежной правой рукой нашего директора и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Вас ждет множество разноплановых задач, таких как:

• Планирование рабочего времени руководителя: ведение календаря, организация встреч, совещаний и переговоров.
• Документооборот: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка писем, приказов, распоряжений и контроль их исполнения.
• Информационная поддержка: прием и распределение телефонных звонков, обработка электронных писем.
• Организационная работа: подготовка переговорных комнат, встреча гостей арены и партнеров (чай/кофе).
• Взаимодействие с подразделениями: оперативная коммуникация с хоккейным клубом, организаторами, техническими службами и администраторами ледовой арены.
• Обеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров (контроль за чистотой в приемной).
• Выполнение поручений: оперативное решение бизнес-задач и выполнение поручений руководителя.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер) от 1 года.
• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, ChatGPT, Directum) и офисной оргтехники. Навыки деловой переписки обязательны!
• Грамотность (устная и письменная речь).
• Высокий уровень эмпатии и такта, презентабельный внешний вид.
• Внимательность к деталям, ответственность и исполнительность.

• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Мы предлагаем:

• Конкурентные условия труда — официальное трудоустройство, белая заработная плата.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Современный и комфортный офис на территории ледовой арены «VOLGA», г. Нижний Новгород, ул. Стрелка, 11.
• Активная, спортивная и дружная команда.

Если вы узнали себя в этом описании и хотите стать частью команды ледовой арены «VOLGA», присылайте свое резюме! Будем рады пригласить Вас на собеседование.