Project / Business Assistant (Москва, офлайн)

«Прорыв» — это EdTech-проект для преподавателей и репетиторов. Мы создаём образовательные продукты и AI-инструменты, которые помогают специалистам увеличивать доход, собирать группы, эффективно работать онлайн и автоматизировать рутинные задачи.

Наши достижения:

• 2 000+ преподавателей прошли обучение;
• крупнейшее профессиональное сообщество репетиторов в Telegram;
• собственная образовательная платформа и AI-инструменты;
• статус резидента Сколково;
• входим в топ-1 GetCourse ;

  Ищем Project / Business Assistant, который станет связующим звеном между основателем, командой и операционной частью проекта.

  Нам нужен не просто ассистент, который фиксирует поручения, а проактивный и системный человек, способный самостоятельно разбирать поток задач, расставлять приоритеты, координировать команду и доводить процессы до результата.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать входящий поток задач от руководителя и превращать его в понятную систему.
• Фиксировать задачи и договорённости, определять приоритеты и контролировать сроки.
• Координировать работу команды, подрядчиков и экспертов.
• Контролировать выполнение задач и доводить их до конечного результата.
• Помогать в подготовке и проведении запусков, вебинаров и других проектов.
• Координировать задачи, связанные с маркетингом и контентом.
• Следить за дедлайнами и возвращаться к ответственным по незакрытым задачам.
• Формировать для руководителя понятный статус по текущим процессам и результатам.

Что для нас важно:

• Опыт работы Project Manager, Business Assistant, Executive Assistant или на похожей позиции.
• Умение одновременно держать в фокусе большое количество задач.
• Высокая самостоятельность и проактивность.
• Способность структурировать процессы, даже если изначально системы нет.
• Ответственность не только за выполнение действия, но и за конечный результат.
• Умение быстро ориентироваться в нестандартных и срочных ситуациях.
• Хорошие коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с командой.
• Внимательность к договорённостям, срокам и деталям.
• Способность спокойно работать в динамичной среде.

  Будет плюсом:

• Опыт работы в онлайн-школах, запусках, маркетинге или продюсировании.
• Владение Notion, Trello, Jira, Google Sheets или другими системами управления задачами.
• Понимание принципов Agile / Scrum и проектного управления.
• Использование AI-инструментов для автоматизации и ускорения работы.

Условия:

• Москва, полностью офлайн.
• Доход от 130 000
• Работа напрямую с основателем и командой проекта.
• Возможность постепенно забирать больше ответственности и расти вместе с проектом.