Личный помощник руководителя
Обязанности:
1. Полное административное сопровождение руководителя: Управление календарем (планирование встреч, конференций, вебинаров с учетом разницы часовых поясов), фильтрация входящих звонков и корреспонденции.
2. Организация поездок: Бронирование билетов, отелей, визовая поддержка, трансферы, составление детальных маршрутов (в т.ч. по Турции и странам ЕС).
3. Участие в переговорах: Фиксация протоколов встреч, контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками заводских цехов и отделов.
5. Документооборот: Подготовка презентаций, отчетов и служебных записок, работа с внутренними регламентами компании.
6. Представительская функция: Встреча иностранных делегаций на заводе (организация чай/кофе, логистика перемещения по территории, работа с проходной).
Мы ожидаем от вас (требования):
- Опыт: Обязателен опыт работы в должности Personal Assistant, секретаря-референта или руководителя отдела административной поддержки от 2-х лет. Опыт в промышленности или B2B — преимущество.
- Навыки: Продвинутый пользователь MS Office (особенно PowerPoint и Excel), навыки ведения деловой переписки (этикет).
- Языки: Турецкий /Английский — знание приветствуется
- Готовность к командировкам (редко)
- Личные качества: Пунктуальность, умение держать паузу, дипломатичность, стрессоустойчивость и желание расти вместе с компанией
