Ищем ассистента руководителя / координатора для работы с объектами недвижимости и текущими организационными задачами.
На старте загрузка умеренная, ориентировочно до 4-5 часов в день. В дальнейшем, если мы сработаемся, функционал и занятость могут постепенно расширяться.
Обязанности
Основной постоянный блок:
• Сопровождение небольшой студии под посуточную аренду: коммуникация с гостями, организация заселений и выездов, контроль клининга, белья и расходных материалов;
• Решение текущих вопросов по объекту, при необходимости поиск и вызов мастеров;
• Контроль поступления оплат от арендаторов;
• Контроль и проведение регулярных платежей: коммунальные услуги по 4 объектам, интернет, паркинг, гараж и другие согласованные расходы;
• Размещение и обновление объявлений на Авито и других площадках;
• При необходимости проведение показов коммерческих помещений;
• Работа с задачами в Todoist.
Также периодически возникают небольшие рабочие и личные поручения руководителя:
• Найти, заказать или оплатить необходимое;
• Подобрать подрядчика или услугу;
• Забрать или передать документы;
• Собрать информацию или связаться с исполнителем;
• Проконтролировать выполнение задачи и сроки;
• Сделать фотографии объекта;
• Помочь с простыми документами и таблицами.
Требования
Мы ищем человека, который:
• Умеет быстро находить информацию и разбираться в новых вопросах;
• Спокойно общается с гостями, арендаторами и исполнителями;
• Самостоятелен и умеет доводить задачи до результата;
• Организованный и не теряет договорённости и сроки;
• Уверенно пользуется таблицами, мессенджерами и онлайн-сервисами.
• Приветствуется использование ChatGPT и других ИИ-инструментов в работе.
Условия
• График 5/2, выходные в будние дни по договоренности (пн-вт, ср-чт и т.п.);
• Необходимо быть на связи с 11:00 до 22:00 по вопросам заселения гостей;
• Несмотря на необходимость быть на связи, фактическая загрузка не занимает весь рабочий день и не предполагает непрерывную работу, вы можете совмещать с другими делами;
• Большая часть задач выполняется удалённо;
• Периодически необходимы выезды по согласованию по времени (3-4 раза в месяц);
• Оклад 50 000,00 р, в случае увеличения занятости мы отдельно обсуждаем увеличение обязанностей и условий;
• Рабочие поездки и согласованные расходы компенсируются отдельно.
Главный результат — чтобы текущие организационные вопросы решались без постоянного контроля руководителя: заселения проходили без сбоев, платежи и оплаты не пропускались, поручения не терялись, а по каждой задаче был понятен актуальный статус.
Ищем человека для долгосрочной работы с возможностью постепенно расширять роль и круг задач
