NETWRK.RU помогает пользователям проанализировать свое резюме перед откликами и понять проблемы, почему не приглашают на собеседования.
Мы технологическая HR-платформа, где доступно:
• Бесплатная проверка резюме по 32 критериям
• Автоматическое улучшение резюме
• Автоматическая адаптация под вакансию
За последние 3 месяца более 20 тысяч пользователей проверили свое резюме через наш сервис. Есть большое количество благодарностей и кейсов от людей, кому мы помогли быстро найти работу.
Сейчас ищем Администратора проектов - человека, который поможет команде сохранять порядок, прозрачность и темп работы.
Это роль для человека, которому нравится, когда все знают, что происходит, договорённости не теряются, задачи актуальны, а руководителю не приходится вручную собирать статус по пяти чатам.
Вы будете работать на стыке Project менеджеров, аналитиков, тимлидов и руководства и помогать превращать большое количество параллельных задач и договорённостей в понятную систему.
Что предстоит делать:
Проектная деятельность
• Поддерживать несколько проектов одновременно и помогать PM держать их под контролем
• Замещать PM на период отпуска или отсутствия и обеспечивать непрерывность операционной работы
• Готовить оперативные отчёты по статусу проектов: сроки, задачи, риски, блокеры и ключевые изменения
• Организовывать и проводить статус-митинги совместно с РП, аналитиками и тимлидами
• Поддерживать актуальность задач в Jira, следить за Kanban-досками, сроками и статусами
• Следить за ключевыми договорённостями и дедлайнами и вовремя напоминать ответственным
• Поддерживать актуальность планов-графиков и проектных артефактов
Коммуникации и координация
• Организовывать регулярные и срочные встречи: собрать участников, подготовить повестку, найти время, проконтролировать результат
• Вести протоколы встреч и фиксировать конкретные решения, ответственных и сроки
• Следить за выполнением договорённостей после встреч
Структурировать информацию в Confluence и поддерживать её актуальность
• Координировать согласование отчётности, сроков и других проектных материалов
• Оформлять организационные запросы: оборудование, доступы, переработки, офисная инфраструктура и т.д.
Аналитика и проектная документация
• Делать выгрузки и сводные отчёты по спринтам, релизам и проектам
• Поддерживать данные по план-графикам и бюджетам в части трудозатрат
• Проверять актуальность проектной документации
• Вести чек-листы обязательных проектных артефактов
• Поддерживать структуру базы знаний и архив документов в Confluence
• Поддерживать разделы Onboarding / Offboarding / FAQ в актуальном и понятном состоянии
Важно уметь:
• Понимать жизненный цикл разработки продукта / SDLC
• Уверенно работать в Jira и Confluence
• Хорошо владеть Excel / Google Sheets и PowerPoint
• Структурировать большие объёмы информации
• Грамотно писать деловые письма и документы
• Фиксировать договорённости так, чтобы после встречи было понятно: кто, что и к какому сроку делает
• Спокойно работать с большим количеством коммуникаций и параллельных задач
• Самостоятельно замечать, что что-то «начинает ехать», и подсвечивать это до того, как проблема станет критичной
Будет плюсом
• Опыт работы Администратором проектов / Project Coordinator / Project Office от 2 лет
• Опыт работы в IT или продуктовой разработке
• Высшее образование в сфере IT, менеджмента, экономики или финансов
• Опыт работы с план-графиками, трудозатратами и проектной аналитикой
• Понимание Agile / Scrum / Kanban
• Опыт работы с Jira и Confluence на уровне администрирования проектных процессов
Что предлагаем
• Работа в технологической компании с реальным продуктом и растущей аудиторией
• Возможность работать рядом с руководителями проектов, тимлидами и руководством компании и видеть, как принимаются решения
• Большую самостоятельность в организации процессов
• Возможность влиять на то, как устроен Project Office
• Удалённый формат работы
• Минимум бюрократии и максимум понятных договорённостей
• Инструменты и доступы, необходимые для работы, предоставляем без лишней волокиты
