Руководитель офиса собственника

В портфеле — коммерческая недвижимость и девелопмент, индустриальное питание и долевые активы.

Это не позиция личного ассистента и не роль «второго CEO». Основная задача — создать для собственника независимый и достоверный контур управления: обеспечить качественную картину по бизнесам, готовить решения по ключевым вопросам, своевременно выявлять существенные риски и контролировать исполнение принятых решений.

Роль предполагает прямое взаимодействие с Собственником и CEO бизнес-направлений и требует высокой самостоятельности, финансовой глубины и способности влиять на результат без подмены операционного управления.

• независимо проверять управленческую информацию и ключевые показатели;
• анализировать финансовые и операционные результаты, cash flow, риски и существенные отклонения;
• отделять факты от предположений и выявлять пробелы в данных;
• быстро погружаться в незнакомые бизнес-модели и находить корневые причины проблем.

• структурировать сложные вопросы и определять, какое решение действительно требуется;
• готовить краткие decision memo: проблема, факты, варианты, финансовый и операционный эффект, риски и рекомендация;
• оценивать инвестиционные решения, распределение капитала, ликвидность, downside и альтернативную стоимость;
• аргументированно формировать собственную позицию, в том числе если она отличается от позиции CEO или других руководителей.

• переводить решения в конкретные действия с владельцами, сроками и ожидаемым результатом;
• контролировать исполнение и подтверждать фактический результат;
• своевременно выявлять препятствия и эскалировать существенные риски;
• выстраивать понятный реестр решений и регулярный управленческий ритм.

• сформировать эффективную команду без избыточного аппарата и дублирования функций бизнеса;
• координировать финансовый, performance/analytics, корпоративно-правовой и AI-контур Owner’s Office;
• выстроить стандарты качества данных, управленческих материалов и принятия решений;
• использовать AI и автоматизацию там, где они повышают качество и скорость работы, сохраняя проверяемость источников и human review для существенных выводов.

• 10+ лет релевантного профессионального опыта в управлении, стратегии, инвестициях, corporate development, transformation, операционном консалтинге, Chief of Staff / CEO Office либо в сопоставимой owner-side роли.
• Опыт непосредственной работы с собственником, советом директоров или CEO и подготовки решений для первого лица.
• Сильная финансовая база: самостоятельная работа с P&L, Balance Sheet и Cash Flow, понимание ликвидности, долга, working capital, CAPEX, инвестиционных моделей и распределения капитала.
• Опыт комплексного бизнес-анализа и способность быстро разбираться в новой бизнес-модели, проверять предпосылки и находить причины отклонений.
• Доказанный опыт доведения решений до измеримого результата, а не только подготовки аналитики и презентаций.
• Опыт сложного взаимодействия с собственниками, CEO, CFO, юристами, партнерами и внешними консультантами.
• Опыт формирования и управления небольшой командой сильных специалистов.
• Сильная письменная коммуникация: умение превращать большой объем разрозненной информации в короткий, ясный и доказательный документ для принятия решения.
• Свободный английский.
• Высокий уровень конфиденциальности, личной надежности и независимости суждения.

Будет преимуществом

• опыт в коммерческой недвижимости и девелопменте, управлении арендными объектами и проектном финансировании;
• опыт в производстве, индустриальном питании, FMCG;
• опыт M&A, инвестиционных комитетах, покупки и продажи активов;
• опыт реструктуризации и crisis management;
• опыт работы с группами компаний, несколькими бизнес-моделями и долевыми активами;
• опыт создание Owner’s Office, CEO Office, transformation/project office или performance-системы с нуля;
• BI, workflow automation, data governance или AI-продукты на уровне sponsor / product owner;
• опыт международной работы

На первом этапе необходимо глубоко погрузиться в существующие бизнесы и систему управления: разобраться в полномочиях и ключевых решениях, данных и отчетности, провести рабочие встречи с CEO и ключевыми функциями, сформировать первоначальную картину рисков и открытых вопросов.

Далее — запустить регулярный owner review, exception reporting, стандарт decision memo, пороги эскалации и рабочий реестр решений.

В течение первых 90 дней ожидаем сформированный список ключевых рисков и возможностей с ответственными, работающий управленческий ритм, дизайн команды Owner’s Office и первые решения по развитию data/AI-контура.

Формат работы:

Роль предполагает регулярную очную работу с CEO, CFO и командами бизнесов.

Собственник преимущественно находится в Дубае, поэтому необходима готовность к регулярным поездкам и очной работе с ним. Ориентир на первый год — около 70% времени в Москве и 30% в Дубае / командировках.

Подчинение — непосредственно Собственнику.

Команда Owner’s Office строится как небольшая независимая команда с сильной финансовой, аналитической, корпоративно-правовой и AI/data экспертизой.