Потребуется работать с широким кругом обязанностей. Совмещение следующего функционала:
* Финансовый и административный контроль.
* Закупки, логистику и работу с подрядчиками.
* Коммуникации с клиентами и продажи/ по надобности! При замене сотрудника.
* Документооборот и взаимодействие с госорганами.
* Управление персоналом (опционно).
следующие блоки обязанностей:
1. Операционное управление филиалами и документооборот.
* Ведение договоров аренды со школами, ТЦ и частными площадками (подготовка допсоглашений, договоров, разрешение различных ситуаций, в том числе и конфликтных), согласование условий.
*Управление арендой и имуществом:Ведение реестра адресов и договоров аренды, отмена броней залов, контроль оплаты, решение вопросов с ТСЖ и УК *(«тсж первомайка», «локомотив аренда»)*.
* Подготовка, проверка и подписание документов у директоров школ, арендодателей, тренеров; подача документов в РФС.
* Поездки по филиалам (Новосибирска*) для решения операционных вопросов.
* Работа с государственными органами: департамент образования, земельный комитет, мэрия (забрать/отвезти документы, поставить печати).
* Контроль работы технических сервисов и решение проблем.
**Конкурентная разведка и аналитика:** Обзвон школ-конкурентов для анализа цен, условий аренды и расписания; мониторинг рынка
2. Финансы, закупки и склад.
* Сверка финансовых отчётов из CRM/соцсетей (ВКонтакте), АТС (прослушка разговоров) и кассовых систем (ККТ); (контроль сотрудников) .
* Полный цикл закупок экипировки и расходников: формирование заказа манишек, дипломов; организация вышивки и печати брендированной продукции. Расширенный цикл закупок помимо формы — заказ мешков для обуви, шапок-рогаток, флажков, леденцов, банных наборов, бутылок, наклеек, а также поиск подрядчиков для нестандартных задач (*«узнала изготовление лавки»*).
* Логистика: доставка, забор заказов у поставщиков и с фабрики, курьерская доставка готовых изделий на объекты.
* Оплата счетов поставщикам и аренда помещений (контроль сроков, проведение платежей ).
3. Маркетинг, реклама и онлайн-присутствие:
* Проверка рекламных отчётов, анализ эффективности кампаний.
* Актуализация информации о компании на картах и справочниках (Яндекс.Навигатор, 2ГИС — запрос скринов как добраться, проверка отзывов).
* Сбор обратной связи: перенос видеоотзывов на диск, мониторинг комментариев, обработка негатива.
* Подготовка контента для площадок (новости на согласование, добавление фото).
4. Клиентский сервис и продажи
* Решение любых конфликтных вопросов и ситуаций с клиентами.
* Выстраивание B2B-сотрудничества (партнерство и спонсорство).
* поиск новых локаций для открытия Филиалов.
5. Управление персоналом и внутренние процессы
* Администрирование рабочих графиков тренеров, актуализация должностных инструкций.
* Организация корпоративных закупок и подарков (заказ халатов, кружков, брелоков к мероприятиям).
* Планирование внутренних мероприятий (создание табличек для записи на дни рождения, квесты, турниры и тд).
*Организация турниров и выездных мероприятий:** Полное логистическое сопровождение — бронирование транспорта, аренда полей, распределение администраторов по точкам, переводы взносов за турнир, формирование файлов участников.
* Подготовка документов к соревнованиям:** Печать и проверка заявочных листов, согласование баннеров со сборными, подготовка справок для репетиций и допусков
6.Ассистент руководителя.
*быть на связи с рукодителем всегда.
*Работа над личным брендом руководителя. (Подача заявок, отбор конкурсов, продвижение, организация выступлений руководителя).
*Работа с госсистемами и грантами:Регистрация и ведение проектов в системе *«Мой бизнес»*, подача заявок на конкурсы, подготовка пояснительных записок и документации для ДЮСШ/СШОР (*«документ на конкурс», «сгупс согласование»*).
*7. Контроль качества работы точек:
*Снятие видеоотзывов и тайных проверок тренировок (*«съездить в Обь, снять видеоотзыв+тренировка», «принтер в ремонт», «проверка качества титова»*).
* Техническая поддержка процессов:** Настройка оборудования (закупка SIM-карт, видеорегистраторов), организация видеосъемки мероприятий, перенос данных между филиалами (*«выгрузила филиал Бердск для импорта»*). Оформление он-лайн кассы и тд.
8. Благотворительность и PR-события:
*Организация внешних акций (связь с зоопарком, поздравления директоров, благодарственные письма), рассылка приглашений на дни рождения клуба.
* Внутренний аудит и обучение персонала:** Разбор ошибок других сотрудников
требования к кандидату:
ВЫ НЕ ТОТ- кто привык сидеть на месте! Энергичный и всегда с новыми идеями и амбициями.
Вас не нужно обучать по бумажке, вы сами разберетесь со всем.
Если это ты- тогда прочитай еще что мы ждем от тебя и оставляй отклик.
* Высокий уровень самоорганизации и умение вести несколько разнонаправленных процессов одновременно (закупки + договоры + финансы).
* Навыки ведения делового общения и готовность к разъездной работе (передача документов, встречи).
* Продвинутый пользователь Excel / Google Таблиц (сложные таблицы с отчётами, файлами турниров, расчётами долгов).
* Опыт работы с договорами аренды и понимание базовых принципов закупочной логистики.
* Готовность решать нестандартные проблемы (от сломанного ПО до грязи в арендованном зале).
ДО СОБЕСЕДОВАНИЯ ВЫ ДОЛЖНЫ ПОЛНОСТЬЮ ИЗУЧИТЬ КОМПАНИЮ И БРЕНД ДИРЕКТОРА КЛУБА.
