Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Осуществление полного цикла кадрового делопроизводства (оформление приёма, переводов, увольнений, отпусков и иных кадровых мероприятий) в отношении штата численностью 200–250 человек (работающих на объектах в СПб и по территории РФ)
• Подготовка и организация подписания трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, в том числе с иностранными гражданами, с соблюдением требований трудового и миграционного законодательства Российской Федерации
• Работа в системе кадрового электронного документооборота (КЭДО): организация процесса подписания документов, контроль статусов, ведение электронного архива
• Формирование и представление отчётности в Социальный фонд России
• Ведение табеля учёта рабочего времени, контроль корректности отражения фактически отработанного времени, учёт отклонений, согласование данных с руководителями подразделений
• Сопровождение кадрового учёта на удалённых строительных объектах, включая организацию документооборота в условиях вахтового метода работы
• Обеспечение учёта рабочего времени по суммированному учёту, контроль соблюдения норм рабочего времени и времени отдыха
• Оформление кадровой документации в отношении работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, с учётом установленных законодательством требований
• Исполнение обращений работников (подготовка копий документов, выписок, справок и иных запрашиваемых сведений)
• Ведение ВУ
• Обеспечение соблюдения требований законодательства о персональных данных, ведение номенклатуры дел, формирование и передача документов в архив

Требования:

• Стаж работы в сфере кадрового делопроизводства — не менее 3 лет
• Уверенное владение программным обеспечением 1С:ЗУП, СБИС
• Опыт работы в системе КЭДО на базе 1С
• Знание трудового, миграционного законодательства РФ, нормативных актов, регулирующих вахтовый метод работы, суммированный учёт рабочего времени, а также особенности оформления трудовых отношений с иностранными гражданами
• Наличие высшего или среднего профессионального образования

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Своевременная выплата заработной платы
• График работы: пн-пт с 09:00 до 18:00