Бухгалтер по заработной плате и кадровому учёту

Бухгалтер по заработной плате и кадровому учёту

Заработная плата: 65 000–75 000 ₽ на руки

ООО «АСБОР» занимается монтажом и обслуживанием систем безопасности и противопожарной защиты.

В связи с усилением бухгалтерии приглашаем самостоятельного бухгалтера, который возьмёт на себя расчёт заработной платы, кадровое делопроизводство и контроль табелей.

В компании около 40 сотрудников, два юридических лица и четыре подразделения: офис, два производственных участка и сервисная служба.

Основная нагрузка должности:

• 80% — заработная плата и кадровое делопроизводство;

• 20% — первичный подбор и сопровождение новых сотрудников.

Основные обязанности

Расчёт заработной платы

• Сбор и проверка табелей от руководителей подразделений и участков.

• Проверка отработанного времени, отсутствий, отпусков, больничных, сверхурочной работы и работы в выходные дни.

• Начисление заработной платы, аванса, отпускных, больничных, премий, компенсаций и окончательных расчётов при увольнении.

• Расчёт и проверка удержаний, включая исполнительные документы и другие индивидуальные удержания.

• Распределение начислений сотрудников по подразделениям.

• Формирование расчётных листков и реестров на выплату заработной платы.

• Сверка начислений, фактических выплат и взаиморасчётов с сотрудниками.

• Выявление и расшифровка задолженностей, переплат и необъяснённых остатков.

• Подготовка данных по НДФЛ и страховым взносам.

• Подготовка зарплатной и кадровой отчётности для проверки главным бухгалтером.

• Ведение участка в 1С и участие в проверке обмена данными между используемыми информационными базами.

Сотрудник готовит расчёты и платёжные реестры. Проверку начислений и окончательное согласование выплат осуществляют главный бухгалтер и директор.

Кадровое делопроизводство

• Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников.

• Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений и приказов.

• Оформление отпусков, больничных, командировок и других кадровых мероприятий.

• Ведение личных дел, штатного расписания и графика отпусков.

• Контроль наличия обязательных кадровых документов.

• Подготовка и контроль кадровой отчётности, включая сведения о трудовой деятельности.

• Ведение кадрового учёта по двум юридическим лицам.

• Ведение воинского учёта либо готовность принять этот участок после необходимого обучения.

• Подготовка справок и документов по запросам сотрудников.

Подбор сотрудников

• Размещение вакансий.

• Обработка входящих откликов.

• Проведение первичных телефонных интервью.

• Организация собеседований с руководителями подразделений.

• Контроль прохождения кандидата от отклика до выхода на работу.

• Одновременное сопровождение до двух-трёх вакансий.

Профессиональные навыки монтажников, техников и инженеров оценивают руководители соответствующих подразделений.

Требования

• Опыт самостоятельного расчёта заработной платы от трёх лет.

• Желателен опыт расчёта заработной платы для штата от 30 сотрудников.

• Практический опыт кадрового делопроизводства.

• Уверенная работа в 1С:ЗУП 3.1 и/или 1С:Бухгалтерия 3.0.

• Умение сверять начисления, выплаты и остатки по расчётам с персоналом.

• Опыт исправления ошибок прошлых периодов и проведения перерасчётов.

• Знание порядка расчёта отпускных, больничных, удержаний и окончательного расчёта при увольнении.

• Понимание основных сроков кадровой и зарплатной отчётности.

• Уверенная работа с Excel.

• Умение самостоятельно запрашивать недостающие табели и документы.

• Внимательность, системность и соблюдение конфиденциальности.

• Готовность открыто и письменно сообщать главному бухгалтеру об обнаруженных ошибках и рисках.

Опыт работы в строительной, монтажной или сервисной организации будет преимуществом.

Задачи на первые 30 дней

• Принять кадровый и зарплатный участок.

• Сверить список действующих сотрудников с данными 1С.

• Проверить начисления, выплаты и остатки по расчётам с персоналом за 2026 год.

• Разделить остатки на текущие начисления, задолженности, переплаты и ошибки учёта.

• Подготовить совместно с главным бухгалтером план исправления выявленных расхождений.

• Составить календарь табелей, начислений, выплат и обязательной отчётности.

• Провести первый расчёт заработной платы под контролем главного бухгалтера.

Условия

• Официальное трудоустройство.

• Полностью официальная заработная плата от 65 000 до 75 000 ₽ на руки — в зависимости от опыта и объёма самостоятельно выполняемых функций.

• Выплата заработной платы два раза в месяц.

• Полный рабочий день.

• График: понедельник–пятница, с 8:00 до 17:00.

• Работа в офисе в Омске.

• Подчинение главному бухгалтеру.

• Испытательный срок до трёх месяцев.

• Понятное разделение полномочий между бухгалтером, главным бухгалтером и директором.

• Поддержка руководителей подразделений при сборе табелей и оценке кандидатов.

При отклике ответьте, пожалуйста, на пять вопросов:

1. Для какого максимального количества сотрудников вы самостоятельно рассчитывали заработную плату?

2. Какие виды начислений и удержаний рассчитывали лично?

3. Приходилось ли вам сверять и исправлять расчёты с персоналом за предыдущие периоды?

4. В каких конфигурациях 1С работали?

5. Есть ли опыт кадрового делопроизводства, воинского учёта и первичного подбора сотрудников?