Секретарь на ресепшен/Офис-менеджер (с функцией помощника по маркетингу)

Дата размещения вакансии: 17.08.2026
Работодатель: Группа компаний АЯК
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Москва
Золотая улица 11
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ГК АЯК- федеральный дистрибьютор климатического оборудования, на рынке с 1996 года.

ГК «АЯК» — эксперт климатического рынка РФ и стран ближнего зарубежья, входит в ТОП-5 российских дистрибьюторов климатического оборудования*.

Мы стоим у истоков российского HVAC-рынка, умеем делать качественный продукт и знаем, что предложить отрасли. С 1996 года крупнейшие международные бренды доверяют нам поставку и продвижение своего оборудования.

Сегодня в портфеле ГК «АЯК» — 3 международных и один собственный бренд климатического оборудования. Мы являемся эксклюзивным дистрибьютором MDV, THAICON и EK, а также поставщиком Mitsubishi Heavy Industries.

Региональная сеть ГК «АЯК» включает 25 представительств и продолжает развиваться. В нашей команде — более 300 профессионалов, треть из которых — инженеры с профильным образованием. Мы владеем профессиональной экспертизой, которую нарабатывали более 30 лет, и продолжаем поддерживать ее актуальной.

Работа в ГК «АЯК» — это:

  • Стабильность и уверенность в завтрашнем дне — даже в кризисные годы ГК «АЯК» демонстрирует устойчивый рост и развитие, а средний срок работы в компании 7+ лет.
  • Заработная плата выше рынка и справедливая оценка вклада каждого.
  • Комфортные условия труда: удобный рабочий график, здоровая атмосфера в коллективе и отсутствие формализма.
  • Карьера в договороспособной компании: наша культура работы — открытый диалог с сотрудником, и мы знаем, что всегда найдем решение.
  • Возможность проявить свой профессионализм — мы не боимся сложных задач и работаем с масштабными проектами
  • Корпоративное обучение и поддержка в развитии: нам важно, чтобы у нас работали лучшие!

Присоединяйтесь сегодня к тем, кто определяет, каким будет российский климатический рынок завтра!

*По данным агентства «Литвинчук маркетинг»

Обязанности:

  • Прием, координация телефонных звонков,
  • Административное сопровождение работы офиса;
  • Учет входящей -исходящей документации;
  • Встреча посетителей, административная поддержка встреч;
  • Взаимодействие в представителями арендодателя, заказ заявок на пропуска в офис;
  • Обустройство офисного пространства;

  • Организация новых рабочих мест для сотрудников. Координация размещения сотрудников;

  • Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов в офисе;

  • Организация командировок сотрудников: Заказы авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
  • Функциональный блок по маркетингу:
  • Направление ТЗ действующим подрядчикам с пояснением задачи
  • Нарезка и скачивание видеороликов, размещение в общем сетевом доступе для менеджеров
  • Заполнение таблиц и загрузка фотографий в облачное хранилище для сайтов партнёров
  • Сбор и передача в маркетинг закрывающих документов согласно требованиям
  • Коммуникация с подрядчиками при отсутствии необходимых документов
  • Подготовка мероприятий с партнёрами (согласование списков, обзвон, сбор информации, выезд на площадки, приёмка и упаковка материалов)
  • Проверка макетов визиток перед печатью
  • Подготовка мерча: приём, учёт, распределение по регионам

Требования:

  • Высшее образование
  • Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности
  • Устная и письменная грамотность
  • Презентабельный внешний вид, аккуратность, стрессоустойчивость
  • Практические навыки делового этикета
  • Активность, коммуникабельность, доброжелательность
  • Искреннее желание заботиться об офисе и помогать в работе нашему коллективу
  • Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), 1С - желательно.

Условия:

  • Работу у одного из самых комфортных и стабильных работодателей климатического рынка.
  • Отсутствие микроменеджмента в управлении и возможность принимать самостоятельные решения.
  • Перспектива карьерного роста гарантирована.
  • Работа в офисе Золотая ул., 11, БЦ "Золото"
  • График: 5/2, пн-чт. 9:0 – 18:00, по пятницам рабочий день короче на 1 час.
  • Компетентное и открытое к диалогу руководство.
  • Всестороннюю поддержку на этапе адаптации, полноценное введение в должность.