Заведующий канцелярией

Вашими обязанностями будут:

• организация работы канцелярии, обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставки по назначению;
• организация регистрации, учёта, хранения и передачи документов текущего делопроизводства в структурные подразделения, а также формирование дел и их сдачу в архив;
• контроль сроков исполнения документов и их правильное оформление;
• ​​​​​​​обеспечение печати и размножения служебных документов;
• ведение рабочей документации, деловой переписки, участие в разработке проектов нормативных актов.

Наши ожидания от кандидата:

• опыт работы в сфере делопроизводства и документооборота — от 3-х лет;

• знание основ делопроизводства, номенклатуры дел, архивного хранения, понимание порядка работы с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрацией и сроками исполнения документов;

• опыт разработки ЛНА;
• владение компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе умение пользоваться офисными и специальными компьютерными программами (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), а также офисной техникой;

• грамотная устная и письменная речь;

• внимательность к деталям, аккуратность, высокая организованность,

• умение быстро ориентироваться в большом объёме информации,

• коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График 5/2 с 8.00-17.00;
• Стабильная выплата заработной платы;
• Медицинский осмотр за наш счет;
• Место работы - ул. Нагорная, 48 (удобная транспортная развязка).