Администратор

Вакансия: Администратор офиса

О проекте: Современный офис. Ищем человека, который станет сердцем нашего пространства и главным лицом для резидентов.

График работы: 2/2 (два через два), с 08:00 до 20:00.

Оформление: Строго по ТК РФ («белая» зарплата, оплачиваемый отпуск).

Что нужно делать общими словами:

• Открывать и закрывать офис. Приходить первым, чтобы подготовить пространство к рабочему дню, и уходить последним, убедившись, что все системы выключены, а двери заперты.
• Управлять жизнью офиса. Брать на себя полную ответственность за то, как проходит день в офисе от начала и до конца.
• Быть навигатором и главным лицом пространства. Вы тот человек, которого знают все. Ваша задача — помогать резидентам ориентироваться: где найти тихую зону, как забронировать зал, у кого взять переходник или маркеры. Решать любые вопросы гостей еще до того, как они успеют их задать.
• Организовывать рабочий процесс. Обеспечивать бесперебойную работу общих зон, следить за наличием расходников и готовностью техники.
• Держать руку на пульсе. Следить за общей атмосферой, порядком и тем, чтобы гостям было максимально комфортно работать.

От вас требуется:

• Опыт административной работы и умение брать на себя ответственность.
• Грамотная речь, доброжелательность и навыки решения конфликтных ситуаций.
• Готовность к динамичной работе и соблюдению графика 2/2.