Только для проживающих в Тюмени.
Просьба кандидатов из других городов не писать 🙏🏼
Ищем сильного и структурного менеджера проектов, который возьмёт на себя сопровождение свадеб от этапа подготовки до реализации.
Нам нужен человек, который любит порядок, умеет держать в голове много процессов одновременно и не ждёт напоминаний о том, что нужно сделать.
Что нужно будет делать
— вести проект по утверждённому плану подготовки;
— контролировать сроки, задачи и договорённости по проекту;
— вести таблицы, сметы, чек-листы, тайминги и другую рабочую документацию;
— бронировать подрядчиков и собирать необходимую информацию для договоров;
— ставить подрядчикам задачи и контролировать их выполнение;
— организовывать встречи пары с ведущим, декораторами, площадкой и другими специалистами;
— фиксировать итоги встреч и переводить договорённости в конкретные задачи;
— контролировать оплаты и сроки по проекту;
— собирать всю необходимую информацию перед мероприятием;
— составлять технические задания подрядчикам по технологии агентства;
— быть на связи с клиентами по текущим организационным вопросам;
— заранее видеть, где может возникнуть проблема, и поднимать вопрос до того, как он станет проблемой;
— передавать полностью собранный и подготовленный проект команде координации в день мероприятия.
Кого мы ищем
В первую очередь - очень структурного человека.
Вы нам подойдёте, если:
— вам действительно нравится наводить порядок в большом количестве информации;
— вы уверенно работаете с Excel / Google Таблицами;
— умеете самостоятельно планировать свою работу и соблюдать дедлайны;
— после фразы «нужно сделать» вам не требуется ещё три напоминания;
— умеете вести деловую переписку и комфортно общаетесь с клиентами и подрядчиками;
— внимательны к цифрам, датам, фамилиям, количеству гостей и другим деталям;
— можете одновременно вести несколько процессов и ничего не терять;
— не боитесь уточнять, проверять и перепроверять;
— умеете не только сообщить о проблеме, но и предложить варианты её решения;
— спокойно воспринимаете обратную связь;
— у вас есть чувство вкуса и понимание современного свадебного рынка.
Опыт в свадебной или event-сфере будет большим преимуществом.
Нам особенно важно
Мы не ищем человека, которому нужно ежедневно выдавать список поручений.
Нам нужен менеджер, которому можно передать проект и быть уверенными, что он держит его в руках: знает, что уже сделано, что должно произойти дальше, где приближается дедлайн и от кого сейчас нужен ответ.
При этом концепция, ключевые творческие решения и общая режиссура проекта остаются за руководителем агентства. Задача менеджера — превратить утверждённые решения в чётко организованный процесс и довести его до результата.
Условия
— проектная работа с возможностью совмещения;
— около 80% работы удалённо, около 20% — личные встречи;
— занятость зависит от количества проектов;
— работа в сильной команде и на стильных свадебных и event-проектах;
— возможность профессионального роста внутри агентства;
— оплата обсуждается индивидуально по результатам собеседования.
Как откликнуться
В сопроводительном письме коротко ответьте на три вопроса:
- Какой опыт в организации мероприятий или управлении проектами у вас есть?
- Как вы обычно контролируете большое количество задач и дедлайнов одновременно?
- Представьте: подрядчик должен был прислать информацию вчера, клиент ждёт её сегодня, а подрядчик не отвечает. Ваши действия?
И приложите резюме с ссылкой на ваш инстаграм.
Важно: мы ищем не просто помощника, а человека, которому со временем можно доверить самостоятельное сопровождение проекта.
