Ведущий специалист в службу эксплуатации зданий и оборудования

Обязанности:

• Ведение договорной базы: подготовка проектов договоров подряда/оказания услуг, доп. соглашений, согласование условий со смежными службами (отдел закупок, юристы);
• Подготовка закупочной документации: запрос коммерческих предложений в соответствии с нормами ФЗ -223 или внутренними регламентами предприятия;
• Проверка первичной документации: счетов, актов, УПД на соответствие условиям договора и объемам выполненных работ, сверка взаиморасчетов с контрагентами;
• Координация взаимодействия с согласующими службами: устранение замечаний по листу согласования, доработка проектов документов и сопровождение на всех этапах согласования;
• Контроль сроков подписания договоров;
• Актуализация реестра договоров Службы, графиков оплаты;
• Организация электронного и бумажного архива;
• Ведение деловой переписки с заказчиками и подрядными организациями.
• Взаимодействие с контрагентами;
• Внесение ежемесячной информации о результатах исполнения договоров с контрагентами (актов выполненных работ, их оплаты), подлежащую включению в Реестр исполнения договоров.

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• навыки работы с договорной документацией, претензиями;
• знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
• знание основ бухгалтерского учета и первичной документации;
• знание порядка разработки и согласования договоров;
• порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с эксплуатацией зданий и оборудования;
• уверенный пользователь ПК (MS Office: 1С, Word, Excel, Outlook; СБИС-желательно, Консультант);
• Условия:
• пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45, выходные - суббота, воскресенье
• оформление и соц. гарантии согласно ТК РФ
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• офис в шаговой доступности от метро "Смоленская"
• льготное обслуживание в лечебных и оздоровительных организациях Управления делами Президента Российской Федерации.