Макаровская улица 2Л
Администратор по организации командировок
Основные обязанности
Организация и оформление командировок сотрудникам компании (покупка билетов, бронирование гостиниц/трансферов через систему Тревел-клик, оформление виз, страховок) в соответствии с тревел политикой компании, требованиями проекта и оптимизацией маршрута и затрат.
Управление расписанием и логистикой командированных сотрудников, решение форс-мажорных ситуация в командировке, консультирование командированных сотрудников в части билетов/проживания (при необходимости).
Оформление и сдача авансовых отчетов по окончании командировок. Ведение отчетности по командировочным затратам.
Требования:
Опыт работы от 1 года в сфере туризма
Опыт работы с системами бронирования билетов/проживания
Опыт работы в формировании и сдаче авансовых отчетов
Готовность к редким переработкам, быть на связи по выходным.
Образование: среднее профессиональное образование / программы подготовки специалистов среднего звена
Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность при оформлении документов, ответственность
MS Office (Word, Excel), Adobe Acrobat на уровне уверенного пользователя
Условия:
Официальное трудоустройство, соблюдение всех условий ТК РФ;
Достойный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально по результатам собеседования);
Годовую премию по результатам работы;
Социальный пакет (программа ДМС со стоматологией, страхование жизни и т.д.);
Работу в стабильной, динамично развивающейся компании;
Перспективы профессионального и карьерного роста.
Место работы - Кронштадт
Ежедневно ходит корпоративный комфортный транспорт из разных районов Санкт-Петербурга: Парнас, Беговая, Комендантский пр., Старая деревня, Московская, Пр.Ветеранов, п. Стрельна, Дунайская
