Бизнес-ассистент руководителя

Компания CNP RUSSIA - официальное представительство иностранного производителя крупного инженерного оборудования, мы улучшаем качество жизни и вносим свой вклад в технологичное и экологичное будущее.

Приглашает в свою команду Бизнес-ассистента руководителя

Это ключевая позиция, обеспечивающая стратегическую и операционную поддержку руководителя компании.

В рамках деятельности CNP RUSSIA, ассистент играет важную роль в обеспечении эффективного функционирования всех подразделений компании.

Мы предлагаем:

• Работа в быстроразвивающейся на российском рынке компании - официальном представительстве китайского производственного холдинга CNP;
• Конкурентный уровень дохода;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, либо с 8.30 до 17.30;
• Только офисный формат работы (без удаленки или гибрида);
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Профессиональная и дружная команда единомышленников;
• Расширенное ДМС (включена стоматология) после испытательного срока;
• Предоставление корпоративных больничных.

Обязанности:

1. Стратегическая поддержка руководителя

• Анализ текущих показателей бизнеса (продажи, сервис, производство, логистика, маркетинг) и предоставление информации руководителю.
• Организация внутренних коммуникаций и информирования сотрудников о решениях руководства.
• Координация проектов. Подготовка и сопровождение внутренних инициатив, направленных на повышение эффективности работы компании.
• Управление приоритетами и распределение задач между подразделениями, с учетом стратегических целей компании

2. Организационная поддержка

• Планирование и координация встреч, совещаний и деловых мероприятий руководства компании с представителями всех подразделений, клиентами и партнерами.
• Подготовка повесток дня, протоколов и отчетов по встречам и совещаниям.

3. Работа с информацией и отчетами

• Подготовка презентаций и аналитических материалов для стратегических совещаний.
• Мониторинг эффективности работы подразделений по всем направлениям бизнеса.
• Составление сводных таблиц и графиков для наглядного представления данных.

4. Коммуникация и координация

• Координация взаимодействия между подразделениями (продажи, сервис, производство, логистика, продакт-менеджеры, маркетинг) для решения оперативных и стратегических задач.
• Организация межфункциональных коммуникаций для выявления проблем и поиска решений.
• Выполнение поручений руководителя, включая точечные задачи и проектные задания;
• Функциональное подчинение HRD.

Требования:

• Обязателен опыт управленческой работы.
• Отличная организаторская способность.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Навыки аналитического мышления.
• Умение взаимодействовать с разными подразделениями.
• Умение сохранять конфиденциальность.
• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Грамотная деловая и письменная речь;
• Готовность к командировкам.